Налоговые проверки. На вопросы отвечает Ольга Никитина (УФНС России по Ленинградской области)

407

Налоговые проверки. На вопросы отвечает Ольга Никитина (УФНС России по Ленинградской области) Ольга Никитина, начальник контрольного отдела УФНС России по Ленинградской области

Копии на черновиках инспекторы могут не принять

– Инспекторы запросили у нас договоры с контрагентами, накладные, счета-фактуры и акты выполненных работ. Объем документов очень большой. Можем ли мы копии некоторых из них сделать на черновиках?

– Я считаю, что документы надо представить на чистых листах, хотя такого требования в законодательстве нет.

– Вот и наши инспекторы сказали, что не примут их, если на оборотной стороне будет лишняя информация. Говорят, что она отведена для отметки об исполнителе. Так ли это?

– Действительно, на оборотной стороне листа проставляют отметку об исполнителе, которая включает в себя Ф. И. О. и номер телефона сотрудника, подготовившего документы (постановление Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст. – Примеч. ред.). Поэтому, чтобы исключить споры с проверяющими, копии безопаснее сделать на чистых листах. Правда, исполнителя на каждом документе писать не обязательно. Эту информацию можно отразить в сопроводительном письме или реестре переданных документов.

КОММЕНТАРИЙ «УНП». Чиновники так же считают, что копии запрошенных документов должны быть только на чистой бумаге, листы, на оборотной стороне которых уже есть какие-либо записи (черновики), для копирования не подойдут (письмо Минфина России от 01.02.10 № 03-02-07/1-35). Мы считаем, что компания вправе представить копии на черновиках, ведь запрета на это в Налоговом кодексе нет. Более того, во многих инспекциях на местах допускают такие копии. Однако, чтобы полностью исключить споры с проверяющими, безопаснее уточнить, какой позиции придерживаются в вашей налоговой.

– Еще налоговики предупредили, что возможен штраф за сданные на черновиках документы по статье 126 кодекса. Правы ли инспекторы?

– Нет, проверяющие не правы. Согласно пункту 1 статьи 126 Налогового кодекса, штраф возможен за непредставление налогоплательщиком в установленный срок документов. Поэтому штраф за копии, которые компания сделает на черновиках, неправомерен.

Отсутствие главбуха не приостанавливает проверку

– Неделю назад наш главбух ушел на больничный. Сейчас в компанию пришли налоговики с выездной ревизией. Мы попросили инспекторов отложить проверку до выхода главбуха, но нам сказали, что переносить ревизию не станут, тем более что руководитель на месте. Правомерны ли действия проверяющих?

– Да, инспекторы вправе проверить компанию в отсутствии главбуха. Налоговый кодекс не требует от руководителя инспекции учитывать отсутствие сотрудников компании на рабочих местах. Так что решение о проведении ревизии законно.

– Мы уже начали готовить документы по требованию инспекторов, но, к сожалению, мы не знаем, где находится часть бумаг. Подскажите, можем ли мы продлить срок их представления, через неделю главбух уже должна выйти на работу?

– Да, продлить срок представления документов можно. Согласно пункту 3 статьи 93 НК РФ, если компания не имеет возможности представить истребуемые документы в течение 10 рабочих дней, надо письменно уведомить об этом проверяющих. Сделать это надо на следующий день после получения требования о представлении бумаг. В заявлении пишут причину, по которой в установленные сроки документы не могут быть представлены. Иначе возможен штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ. Основание – статья 126 Налогового кодекса.

Идеальный образец ходатайства о продлении сроков представления запрошенных документов, который компания может направить в инспекцию, есть в разделе «Ваш налоговый секретарь» > «Компания не успевает подготовить запрошенные инспекцией документы и просит продлить срок представления».

Выездная проверка может проходить в инспекции

– В нашей компании невозможно сейчас создать рабочие условия для выездной налоговой проверки. Часть кабинетов ремонтируем, поэтому свободного помещения для установки дополнительных рабочих мест нет. Вправе ли мы представить документы непосредственно в инспекцию?

– Да, вы вправе так поступить, если в компании нет помещения для ревизоров (абз. 2 п. 1 ст. 89 НК РФ. – Примеч. ред.).

– В инспекции нам сказали, что хотят убедиться в отсутствии свободных помещений, поэтому придут в компанию с осмотром. Законны ли такие действия проверяющих?

– Да, инспекторы вправе осмотреть помещения вашей компании (п. 2 ст. 91, ст. 92 НК РФ. – Примеч. ред.).

КОММЕНТАРИЙ «УНП». Компания вправе сама решить, какое место для проверки предоставлять инспекторам. Это могут быть рабочие места в общем кабинете, а не отдельное помещение. Если налоговиков не устраивает предоставленное им место, провести выемку они не вправе. Согласны с нами и в ФНС. Налоговики так же считают, что рабочие места для инспекторов, подготовленные компанией в общей комнате, вполне допустимы для проверки. Но по договоренности с налогоплательщиком проверяющие могут перенести ревизию в инспекцию.

Инспекторы вправе допросить любого сотрудника

– В начале октября налоговики пришли в компанию с выездной ревизией. В ее рамках они проводят допросы, причем не только руководящего состава компании, но и рядовых сотрудников. Разве это законно?

– Да, инспекторы правы. В качестве свидетеля для дачи показаний ревизоры вправе вызвать любого работника компании, которому могут быть известны обстоятельства, имеющие значение для налогового контроля (п. 1 ст. 90 Налогового кодекса. – Примеч. ред.).

КОММЕНТАРИЙ «УНП». Иногда налоговики строят свои доводы на основе свидетельских показаний работников, которые не знают подробностей деятельности компании и всех ее контрагентов. Допрашивают водителей, кладовщиков, энергетиков и берут их показания за основу при подготовке решения. Но компаниям удается доказать, что допросы рядовых сотрудников ничего не доказывают, ведь они могли не знать о поставщиках компании или документообороте. Им достаточно подтвердить реальность сделки. В вашем регионе такая практика не сложилась, но в других судьи выносят решение в пользу компаний (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 04.05.11 № А45-11817/2010).

– Могут ли инспекторы использовать показания свидетелей, полученные до проверки?

– В Налоговом кодексе не сказано, что допрос свидетелей инспекторы обязаны проводить только в рамках налоговых проверок. Бывает, что инспекторы собирают доказательства до начала ревизии или по ее окончании. Вместе с тем судьи иногда не принимают доказательства, которые проверяющие собирают за пределами срока, отведенного для ревизии (определение ВАС РФ от 06.03.08 № 2291/08. – Примеч. ред.).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль