Пять самых запутанных реквизитов новой транспортной накладной

942
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
На накладной может стоять любая печать компании
Накладную вправе подписать вместо директора любой сотрудник

Уже три месяца действует новая транспортная накладная*. Но до сих пор нет исчерпывающих инструкций по ее заполнению. На практике пять реквизитов вызывают больше всего вопросов у главбухов. Как их заполнять, мы выяснили у специалистов Минтранса, которые, собственно, и разрабатывали форму этого документа.

1. «Экземпляр №»

По общему правилу накладную оформляют в трех экземплярах (оригиналах) для грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя (п. 9 Правил № 272). Но иногда надо оформить накладную в большем количестве. Увеличение числа документов нарушением не будет. И если у компании окажется на руках экземпляр № 4, он является оригиналом и проблем с расходами не возникнет.

Необходимость в еще одном экземпляре возникает также из-за того, что грузоотправитель при выписке накладной один экземпляр сразу оставляет себе для подтверждения отгрузки. На нем не будет отметки перевозчика и получателя о том, что товар доставлен и получен. Это не вполне корректно. Поэтому грузоотправитель может оформить накладную в четырех экземплярах. Первый – в подтверждение отгрузки при передаче груза – он оставит себе. А четвертый экземпляр в подтверждение доставки получит с отметками от грузополучателя. Кроме того, дополнительный экземпляр может потребоваться, если товар доставляется через экспедитора или для внутреннего учета в компании.

2. «Наименование груза»

Специальных строк для номенклатурных номеров, артикулов и стоимости товаров в накладной нет. В ней достаточно привести отгрузочное наименование в соответствии с Единой тарифно-статистической номенклатурой грузов (ЕТСНГ). ЕТСНГ есть, к примеру, на сайте www.proexpress.ru в разделе «Справочник».

Однако нередко компании перевозят сразу несколько разных наименований продукции. Причем это не всегда однородная продукция. Формально накладную не запрещено дополнять любыми реквизитами. Значит, компания вправе добавить нужные строки с номенклатурой. Но, чтобы не нарушать форму накладной, проще сделать ссылку на товаросопроводительные документы, например на ТОРГ-12.

3. «Подписи сторон»

Не обязательно, чтобы накладную подписывал директор или главбух. В ней приводят данные сотрудников, ответственных за доставку. Каких-либо требований к должностям таких сотрудников нет. Таким образом, в накладной надо приводить должности и контакты фактически ответственных за перевозку. Но безопаснее, если руководитель выдаст сотруднику доверенность на подписание накладных. На случай, если вдруг у налоговиков возникнет вопрос, кто и на каком основании подписал документ.

4. «Оттиск печати»

Накладную скрепляют печатями грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Специальных требований к оттискам нет, поэтому компании сами вправе решить, какую из своих печатей использовать. Безопаснее, чтобы она содержала полное наименование компании и адрес местонахождения, а также ИНН и ОГРН. А учитывая, что выписывать накладные будет не руководство компании, а рядовые сотрудники, стоит включить в печать реквизит «Для транспортных накладных». Это исключит возможные злоупотребления.

5. «Объявленная стоимость (ценность) груза»

Грузоотправитель сам решает, вносить ли в накладную объявленную стоимость груза (ч. 6 ст. 10 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ). Обычно ее вносят, чтобы при недостаче или порче товара по вине перевозчика рассчитать сумму возмещения ущерба (ч. 7 ст. 34 закона № 259-ФЗ). Важно, чтобы объявленная ценность совпадала с реальной. При нестыковках у налоговиков наверняка возникнут претензии.

Пять самых запутанных реквизитов новой транспортной накладной

Пять самых запутанных реквизитов новой транспортной накладной

Постановление Правительства РФ от 15.04.11 № 272.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 83.33%
  • Выше лимитов 16.67%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль