Как рассказать о сотрудниках на корпоративном сайте, ничего не нарушив

778

Изменения в закон о персональных данных* породили много неясностей о том, какие же сведения о своих сотрудниках компания вправе сообщать без их согласия. К примеру, при сообщении в банк размера зарплаты, даже по телефону, такое согласие обязательно. Но это разглашение для посторонних лиц. А вот если компания размещает информацию о сотрудниках на корпоративном сайте, тоже надо спрашивать разрешение? Да, надо, считают в Роструде. Как правило, на таких сайтах работники могут найти известные всем сведения – фамилии, имена, отчества, должности, телефоны, адреса электронной почты и фотографии своих коллег с совместных корпоративов. И хотя такие сведения являются общедоступными, компании все равно необходимо получить согласие работников на их распространение в интернете (ст. 88 ТК РФ). Правда, проверять корпоративный сайт ни трудинспекторы, ни сотрудники Роскомнадзора вряд ли станут. Но во избежание неприятных ситуаций на проверке проще заранее оформить с каждым сотрудником согласие на все такие случаи.

Также внутренний сайт необходимо защитить от взлома и обеспечить невозможность регистрации на нем «физиков», которые не являются сотрудниками компании (ч. 1 ст. 19 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ). Иначе есть вероятность, что персональные сведения могут стать достоянием всего интернета. А это уже нарушение прав работников, и возможен штраф на компанию до 10 000 рублей (ст. 13.11 КоАП РФ).

Федеральный закон от 25.07.11 № 261-ФЗ, см. также статью «Заявление сотрудника, которое защитит компанию от Роскомнадзора».

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль