Пять правил безупречного хранения новых больничных листков

1233
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Больничные надо держать отдельно от других документов
Листки нетрудоспособности нужно хранить шесть лет

Новый больничный требует не только аккуратного заполнения, но и бережного обращения. Если к моменту проверки с листком что-то случится, специалисты из Фонда соцстраха наверняка откажут в возмещении пособия. Чтобы этого избежать, надо придерживаться пяти правил хранения бюллетеней. Они нигде не установлены, их нам рассказали в ФСС РФ.

1Утвердить порядок хранения больничных

Фонд возмещает больничные и детские пособия только при наличии правильно оформленных листков нетрудоспособности. Но, если хранить их как придется, к моменту проверки листки могут потеряться или стать нечитаемыми. Чтобы этого не допустить, специалисты фонда рекомендуют закрепить порядок хранения в Положении о документообороте. Тогда все сотрудники будут в курсе, как и что делать с новым бюллетенем. Эти правила помогут сохранить листок до ревизии.

2Завести отдельную папку для хранения листков

Хранить листки фонд рекомендует «отдельно от других расходных документов». Так сказано в письме ФСС РФ от 25.01.95 № 07-30. В фонде нам сообщили, что в отношении новых бланков эти правила также действуют. Поэтому для больничных нужна отдельная папка. Конечно, если компания будет хранить листок иначе, например вместе с расходным кассовым ордером на выплату пособия, ни штрафы, ни отказ в возмещении расходов ей не грозят. Однако это увеличит риск утери документа.

3Приложить к больничному листку расчет пособия

По новым правилам компания считает пособие не на оборотной стороне бюллетеня, а на отдельном листе, который прикладывают к больничному листку (п. 67 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). По сути, расчет – это неотъемлемая часть больничного, так что хранить эти документы надо вместе.

4Положить больничный и расчет пособия в файл

Безопаснее всего хранить бюллетень с листом расчета пособия в отдельном прозрачном файле. Прокалывать листок дыроколом или делать в нем другие отверстия (например, степлером) не стоит, есть риск повредить информацию, которую должен считывать сканер, – буквы, цифры, матричный код. Тогда может потребоваться замена больничного на дубликат.

Также безопаснее не хранить листок в сложенном виде. По мнению фонда, помятости и сгибы на бланке не лишают компанию права на возмещение пособия. Однако некоторые поликлиники уже заполняют листки на компьютере. А чернила из принтера, нанесенные на цветные типографские бланки, при сгибе имеют свойство осыпаться.

5Хранить больничные минимум шесть лет

В ФСС нам сообщили, что хранить листки надо три года с момента назначения пособия.

По мнению некоторых региональных отделений фонда, минимальный срок хранения – пять лет (ст. 896 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.10 № 558).

Мы считаем, что безопаснее увеличить срок до шести лет. Столько отведено на хранение документов, подтверждающих правильность исчисления взносов (ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).Но ответственности за нарушение этого срока нет. Проверить шестилетний период фонд все равно не вправе.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 5.56%
  • Да, но мы все равно отвечаем 44.44%
  • Нет 50%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль