Минфин уточнил, как сдавать в инспекцию электронную «первичку»

491
<О порядке представления электронных документов>

Компании вправе подтверждать расходы первичными документами, составленными в электронном виде и подписанными цифровой подписью, но по требованию инспекции их надо представлять на бумаге в виде заверенных копий. Такие разъяснения привел Минфин России в письме от 26.08.11 № 03-03-06/1/521 (ответ на частный запрос).

Компании, которые обмениваются с контрагентами электронными договорами, накладными и актами с ЭЦП, вправе подтверждать свои расходы в целях налога на прибыль такими документами. Однако эти документы невозможно представить по требованию инспекторов. Кодекс уже год разрешает сдавать в налоговую электронные документы, но только при условии, что утвержден их формат (п. 2 ст. 93 НК РФ). На сегодняшний день формат ни для одного из документов не утвержден. Поэтому принимать электронные копии инспекторы не могут. В комментируемом письме Минфин разъяснил, что, если инспекция затребовала документы, которые у компании хранятся в электронном виде, их надо представить на бумаге.

К распечатанной электронной «первичке» чиновники предъявляют два требования. Во-первых, из бумажного документа должно быть видно, что он подписан электронной цифровой подписью. Для этого на нем надо поставить специальную отметку. Во-вторых, перед подачей бумаг в инспекцию их надо заверить подписью руководителя и печатью компании так же, как обычный документ.

В Минфине и ФНС затруднились сказать, что собой представляет отметка о подписании документа ЭЦП. Спецоператоры нам сообщили, что если просто распечатать электронный документ, то на нем не будет никаких отметок о том, что его подписали цифровой подписью. По этой причине отметку надо проставлять вручную. Ее можно добавить в сам документ на компьютере или от руки. В компании «СКБ Контур» порекомендовали ставить отметку так же, как это делают налоговики в своей внутренней переписке. А именно написать «Документ подписан ЭЦП. Отпечаток №». Номер отпечатка состоит из нескольких цифр и его можно посмотреть в своем сертификате электронной подписи, которую компания использует для обмена документами. Номер отпечатка не является закрытой информацией, поэтому, поставив его на документе, компания не сообщит инспекторам никаких конфиденциальных сведений.

Когда электронный документ равносилен бумажному

Компании вправе договориться об электронном обмене первичными документами, как им удобно. Например, закрепить это условие в договоре, обменяться письмами или электронными сообщениями. Главное, чтобы из документов следовало, что оба участника сделки признают электронную «первичку» наравне с бумажной. Минфин России допускает любой вариант (письмо от 01.08.11 № 03-07-09/26).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль