Готовые шаблоны договоров рискованны для компании и ее контрагентов

1013

Тему для этой статьи нам подсказала Оксана Гринченко, главный бухгалтер ООО «Фильтр-Б», г. Москва

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Договор с данными директора действителен, даже если подписан замом
В договоре выгоднее конкретизировать ответственность сторон

Во многих компаниях при работе с одними и теми же контрагентами или при постоянном заключении однообразных сделок используют готовый шаблон договора. Каждый раз в нем меняют условия очередной сделки (например, дату, номер, название товара и т. п.). А на несущественные условия внимания не обращают. Но именно они могут создать для компании неприятности.

ЛОВУШКА № 1
В ШАПКЕ ДОГОВОРА Ф. И. О. ДИРЕКТОРА

Компании, как правило, автоматически копируют из договора в договор одну и ту же шаблонную преамбулу с Ф. И. О. директора, ведь в этих данных редко что меняется. Между тем именно с шапки договора и начинаются все его ловушки. Если договор будет подписан другим сотрудником, а в шапке будут стоять данные директора, возможны споры с контрагентами. Они могут настаивать на том, что такое соглашение недействительно.

Это верно, но не во всех случаях. Если в преамбуле предусмотрены полномочия директора, то это вовсе не исключает право других сотрудников, например зама, завизировать данный договор. Главное, чтобы у представителя компании, подписавшего это соглашение, была доверенность и она соответствовала требованиям статьи 185 ГК РФ. При таких условиях, а также при доказанности подлинности подписи иного представителя договор будет считаться действительным и заключенным (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.10.07 № А56-666/2007).

Другое дело, если доверенности не было. В таком случае договор, подписанный неуполномоченным сотрудником, не влечет для компании, от имени которой он выступал, никаких последствий. Если, конечно, нет доказательств одобрения этой сделки, например, в виде оплаты товаров, письма контрагенту о том, что директор осведомлен о заключении сделки, и др. (п. 5 информационного письма Высшего арбитражного суда от 23.10.2000 № 57). Поэтому, если контрагент ссылается на недействительность договора по причине подписания неуполномоченным представителем, компании, если ей это выгодно, необходимо предпринять меры по одобрению сделки (п. 2 ст. 183 ГК РФ).

Но в любом случае – есть доверенность или нет – проще сразу проверить, кто написан в шапке договора. Тогда удастся предотвратить лишние споры с контрагентами.

ЛОВУШКА № 2
В РЕКВИЗИТАХ НАПИСАН СТАРЫЙ РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ

Аналогичная история – из договора в договор штампуют одни и те же реквизиты контрагента или самой компании, в том числе расчетный счет. А если он в это время поменялся, то такой «копипаст» может привести к неприятным последствиям.

Допустим ситуацию. У контрагента сменился счет, и он об этом компанию известил письмом, но она перечислила деньги по старому счету на основании ошибочных данных в договоре. В таком случае это будет считаться неоплатой. И контрагент вправе потребовать неустойку (ст. 395 ГК РФ, постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 04.02.10 № А55-4706/2009).

Если же счет меняется у самой компании, а в договоре поставили старые реквизиты, то есть риск не получить вовремя оплату по договору.

ЛОВУШКА № 3
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО ЗАКОНУ

Довольно распространенная формулировка в шаблонах договоров «Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ». На первый взгляд кажется, что она означает возможность взыскать с контрагента все, что можно по закону, – по полной программе. На самом деле по закону получится взыскать лишь проценты за пользование чужими денежными средствами (ст. 395 ГК РФ). И то, если контрагент несвоевременно платит. Эта статья применяется исключительно к денежным обязательствам. Значит, привлечь к ответственности за нарушение других условий договора не получится (например, за несвоевременную поставку товара или оказание услуги и т. п.).

По закону еще можно пытаться взыскать с контрагента убытки (ст. 15 ГК РФ). Правда, на практике доказать, что потери возникли именно из-за действий контрагента, получается крайне редко.

Все остальные штрафы или пени можно применить к контрагенту, только если это прямо предусмотрено соглашением сторон и прописано в договоре (ст. 330 ГК РФ). Так что при заключении договора, возможно, выгоднее конкретизировать пункты об ответственности контрагента.

ЛОВУШКА № 4
В ДОГОВОРЕ ЕСТЬ ССЫЛКА НА ПРАЙС-ЛИСТ

Еще одной опасностью в шаблоне договора может стать ссылка на прайс-лист или иной документ, который содержит цены на товары, услуги или работы по договору. Например, в договоре стороны предусмотрели, что контрагент платит по акту, который оформляется на основании прейскуранта с датой и номером.

В таком случае если компания поменяет прейскурант, увеличив цены, то в договоре тоже необходимо изменить реквизиты такого документа. Иначе контрагент будет вправе платить по старым ценам из прежнего прайс-листа. И у компании не будет оснований взыскать с контрагента недостающую разницу, а также применить санкции за неперечисление оплаты по договору в полном объеме. Поэтому компаниям стоит подстраховаться и уведомить контрагента о смене цен письменно. В таком случае есть шанс доказать в суде, что контрагент заплатил сумму меньше.

Если же цены в новом прейскуранте снижены, не исключено, что контрагент перечислит денег больше. А это уже налоговые риски. Компании на «упрощенке» будут вынуждены поставить всю сумму в доходы, поскольку учитывают их кассовым методом. А у налогоплательщиков на общей системе возникает дополнительная база по НДС. Сумма сверх цены договора не что иное, как аванс за будущие поставки, который облагается налогом.

ЛОВУШКА № 5
НЕКОНКРЕТНЫЙ ФОРС-МАЖОР

Компания освобождается от ответственности, если причиной неисполнения обязанностей по договору послужили обстоятельства непреодолимой силы (п. 3 ст. 401 ГК РФ). Однако в договоре, как правило, такие обстоятельства не расшифровывают, а в Гражданском кодексе содержится лишь два признака форс-мажора – чрезвычайность и непредотвратимость. Это дает право не очень добросовестным контрагентам увиливать от ответственности, прикрываясь различными обстоятельствами.

Чтобы исключить подобные уловки, можно в договоре прописать обстоятельства, которые стороны считают форс-мажором. Например, наводнения, землетрясения, лесные пожары, резкое понижение и повышение температуры, аварии и т. д. А также предусмотреть, что данный список является исчерпывающим и иные обстоятельства не освобождают от ответственности.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль