В особой таблице получится планировать и контролировать работу подчиненных

3028

Самый популярный инструмент планирования и контроля сроков работ по тем или иным проектам – диаграмма Ганта. Это удобный график, на котором видно каждый этап работы и степень его готовности. Строить его проще всего в Excel.

Сначала создают таблицу-заготовку, содержащую две части. Первая – колонки «Названия работ», «Дата начала», «Продолжительность», «Задержка», «Дата завершения» и «Процент выполнения». Здесь все просто. Сюда вносятся наименования планируемых работ, даты и сроки исполнения. Графа «Задержка» нужна для того, чтобы показать, спустя какое количество дней после завершения предыдущего этапа начинается следующий (есть ли резерв времени). А в графу «Процент выполнения» надо будет ставить степень готовности работ, чтобы на графике наглядно представить, что уже сделано по факту.

Во второй части таблицы в шапке пишут календарные дни, а ниже отобразится непосредственно диаграмма Ганта. Чтобы ее создать, предстоит настроить правила условного форматирования. Это форматирование позволит выделять ячейки цветом, тем самым изобразив этапы работы. Первое, что нужно сделать, – выделить мышкой диапазон таблицы, непосредственно предназначенный для отображения диаграммы Ганта. Затем выбрать на вкладке «Главная» команду «Условное форматирование» и кликнуть по пункту «Создать правило». Далее в открывшемся окне выбрать опцию «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Понадобится сформулировать всего два правила – заливать, например, синим цветом интервал, где работы уже завершены, серым – еще выполняются. Эти условия задаются с помощью формул:

И(G$1>=$B2;G$1<=($B2+$C2*$F2-1))

И(G$1>=$B2;G$1<=$Е2)

Например, условие G$1>=$B2 – не что иное, как проверка того, позже ли дата текущей ячейки (G1), чем дата начала работ (B2), а G$1<=$Е2 – наоборот, раньше ли, чем время окончания этапа. Если оба этих условия выполняются, то есть дата текущей ячейки внутри запланированного интервала, то эта ячейка заполняется серым цветом. Иначе говоря, ведутся работы.

В особой таблице получится планировать и контролировать работу подчиненныхСкачать файл Excel, куда вы можете подставить свои показатели и составить диаграмму Ганта для организации контроля за работой своих подчиненных.

Подготовлено в сотрудничестве
с редакцией журнала «Финансовый директор»

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль