По каким условиям договоров поставки финансовая служба главная

1283

В компании разработан порядок внутреннего согласования проектов договоров. Согласно ему, все проекты проходят через финансовую службу. Их много, поэтому доскональное изучение всех условий занимает много времени. Как упросить такую проверку?

Лишь несколько пунктов контракта действительно требуют пристального внимания финансовой службы. И практически все из них касаются финансов компании.

Первое – это схема оплаты (аванс, предоплата, промежуточные платежи). Ее надо проконтролировать, зафиксировать сроки оплаты и отразить их в платежном календаре. Если контракт на существенную сумму, убедитесь, что поставщик предусмотрел поэтапные платежи. Иначе на момент оплаты у компании может не хватить денег.

Второе – способы обеспечения исполнения обязательств. В договоре может быть прописана, например, банковская гарантия. Такое обеспечение автоматически увеличивает себестоимость товара для покупателя. Поэтому перед подписанием контракта важно рассчитать и проанализировать, насколько выгодным остается предложение по сравнению со среднерыночными ценами.

Третье – ответственность сторон. Как правило, это штрафы и пени за нарушение срока платежа, объема закупок и т. д. Во всем этом понадобится тщательно разобраться, оценить вероятность наступления.

Четвертая – сумма договора. Она должна соответствовать утвержденному бюджету. Если это незапланированные ранее расходы, то надо согласовать их до подписания контракта, а затем учесть при корректировке бюджета на последующие периоды.

Остальные условия – сфера коммерческой, юридической и иных служб. Но если в процессе изучения договора взгляд зацепится за какую-нибудь неудачную или смущающую формулировку, можно оставить заметки на полях для коллег из других подразделений.

В каком случае оправданно изменение условий проекта договора поставки, по которому компания выступает покупателем? И как аргументировать эти разногласия перед контрагентом?

Все зависит от того, что именно планируется изменить. Будет это вкусовая правка или действительно нужные корректировки, позволяющие компании избежать излишних расходов и минимизировать свои риски. Можно выделить три основные контрольные точки.

Отсрочка платежа. Если она предусмотрена договором, не стоит сразу с ней соглашаться, поскольку выгода не всегда очевидна. Посмотрите, какую скидку предлагает продавец за оплату по факту или досрочно. Допустим, поставщик готов предоставить скидку в 2 процента, а стандартные условия предполагают товарный кредит в 30 календарных дней. Отсюда стоимость финансирования – 24 процента годовых. Сама компания кредитуется в банке под больший процент (с учетом комиссий), а собственных свободных средств не предполагается. Это повод поторговаться по скидке с поставщиком.

Начало отсрочки. Важно проверить, с какого момента начинает действовать отсрочка. Например, если со дня отгрузки товара со склада поставщика, то продукция может попасть к покупателю через несколько дней. Следовательно, выгоднее добиваться увеличения отсрочки на срок поставки или отсчета со дня поступления товара на ваш склад. Также в договоре стоит уточнить, в каких днях считается отсрочка – календарных или банковских и как быть, если срок оплаты выпадает на выходной.

Уступка права требования. Один из самых рисковых пунктов договора. Чтобы для компании не стала сюрпризом оплата факторинговой компании или коллекторам, которые обычно отказываются прощать пени за просрочку, безопаснее включить в договор условие о том, что уступка права требования возможна лишь с согласия покупателя. Если такого условия нет, кредитор вправе уступить долг без вашего согласия (п. 2 ст. 382 Гражданского кодекса).

Скачать бесплатную программу для учета договоров, а также подробную инструкцию пользователя можно здесь.

Подготовлено в сотрудничестве
с редакцией журнала «Финансовый директор»

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль