«…Инспекторы скопировали на флешку документы из нашей «1С»…»

698

«…На выездной проверке инспекторы потребовали дать им доступ к нашей базе «1С». По их заверению, так они быстрее закончат проверку, поскольку не будут листать всю «первичку». Мы их пустили. А налоговики скопировали на флешку документы из «1С». По итогам ревизии оформили ознакомление с базой и электронными файлами как осмотр документов в электронном виде. После чего записали все на диск и приложили к протоколу осмотра. Вправе ли проверяющие вообще что-то копировать и потом использовать эти файлы как доказательства нарушений?..»

Из письма главного бухгалтера Дмитрия Сухова, г. Краснодар

Дмитрий, инспекторы, очевидно, решили упростить свою работу за ваш счет. Хотя у них нет права копировать файлы. Специалисты ФНС России и некоторые эксперты уверены, что файлы никакие нарушения не подтвердят и результаты проверки можно оспорить.

ФНС России: инспекторы не правы

Сергей Тараканов, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса, считает, что налоговики действовали неправомерно:

– Изучение информации на жестком диске нельзя квалифицировать в качестве осмотра компьютера как предмета. Кроме того, осмотр в рамках статьи 92 НК РФ не предполагает изъятие электронных копий и баз данных. Такие действия можно трактовать как выемку. Но и то в протоколе выемки надо прописать точное наименование, количество и индивидуальные признаки изымаемых предметов и документов (п. 6 , 7 ст. 94 НК РФ). А при копировании файлов такие требования выполнить не получится. Значит, допустимым доказательством копии не являются.

Независимые эксперты: мнения разделились

Михаил Мухин, налоговый эксперт, президент Центра налоговых экспертиз и аудита, считает, что инспекторы действовали правомерно:

– Кодекс допускает как осмотр документов и предметов, так и снятие копий с документов. А электронным документом является документированная информация, которая представлена в электронной форме. То есть в пригодном виде для восприятия с использованием компьютера. Это следует из пункта 11.1 статьи 2 Федерального закона от 27.07.06 № 149-ФЗ. А значит, информация, которая есть на жестком диске, охватывается понятием «документ». И на нее распространяется пункт 4 статьи 92 НК РФ, который допускает копирование документов при осмотре.

Илья Дикарев, адвокат, налоговый консультант, с коллегой не согласен и уверен, что обычные электронные файлы под понятие «документ» не подпадают:

– Кодекс говорит именно о документально подтвержденных фактах нарушения налогового законодательства (п. 2 ст. 101.4 НК РФ). Но не всякий файл является документом. Документ – это материальный носитель с информацией, имеющий реквизиты, которые позволяют его идентифицировать, как сказано в Федеральном законе от 29.12.94 № 77-ФЗ . Так, электронный документ будет равнозначен бумажному, только если завизирован электронной подписью, что следует из пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ. Обычные файлы, не подписанные ЭЦП, не отвечают критериям понятия «документ». Поэтому допустимым доказательством не являются.

Наше мнение: признать файлы черновиками

Даже если в электронных текстах и таблицах проверяющие увидят ошибки или, к примеру, найдут записи о «серых» зарплатах, компания сможет отбиться от этих обвинений. Судьи не принимают файлы в качестве доказательств, а в первую очередь оценивают документы (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 19.04.10 № А09-8429/2008). Между тем файлы не являются документом и стоит придерживаться позиции, что скопированные данные всего лишь черновики. А они не могут быть доказательством нарушений.

В будущем, если не хотите, можете не пускать налоговиков за свой компьютер. Это ваше право, а не обязанность. Недавно это подтвердили и представители ФНС России.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 83.33%
  • Выше лимитов 16.67%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль