Минфин: подтвердить подотчетные компания вправе авансовым отчетом в свободной форме

580
<Об изменении формы авансового отчета>

Компания вправе учитывать расходы подотчетных лиц в бухгалтерском и налоговом учете по самостоятельно разработанной форме авансового отчета и утвержденной в учетной политике. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 08.07.11 № 03-03-06/1/414 (ответ на частный запрос).

Налогоплательщик вправе списать только документально подтвержденные расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ). В случае выдачи работникам подотчетных сумм, например при направлении в командировку, подтверждением понесенных расходов в том числе будет являться авансовый отчет. Составлять его требуется по форме АО-1(утв. постановлением Госкомстата от 01.08.01 № 55). Однако, как сообщил Минфин России в комментируемом письме, при необходимости компания вправе доработать эту форму и утвердить в учетной политике. Например, дополнить ее специальными строками, графами и вкладными листами, необходимыми компании для отражения сведений, связанных с осуществляемой деятельностью, а также исключить графы, которые работниками не заполняются.

Правда, как нам пояснили чиновники из финансового ведомства, разработанная компанией форма отчета обязательно должна содержать такие реквизиты, как название, дату составления, наименование понесенных расходов, их стоимость, должности лиц, которым был выдан аванс, а также их подписи (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Причем отсутствие хотя бы одного из таких реквизитов может повлечь за собой отказ налоговиков в списании расходов как документально не подтвержденных. Аналогичного мнения придерживаются и некоторые суды (постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 15.12.09 № А33-9901/2009).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль