Для расходов на вебинары недостаточно только акта и договора

562
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Стоит распечатать материалы вебинара
Безопаснее сделать скриншоты сайта во время мероприятия

ФНС и Минфин разрешают учитывать расходы на профессиональные вебинары, в которых участвуют сотрудники. Налоговики и чиновники подтвердили «УНП», что такие затраты считают обоснованными. Ведь специалист проходит обучение за компьютером, не покидая своего рабочего места. А значит, экономит время и деньги компании. Но, хотя само мероприятие проходит в виртуальном пространстве, для списания его стоимости нужны вполне реальные документы. Многие ограничиваются только актом и договором. А этого, как утверждают налоговики на местах, недостаточно.

Файлы с мероприятия

Стоимость вебинара компания вправе учесть в расходах на информационно-консультационные услуги (подп. 14, 15 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но при проверке налоговики требуют, чтобы компания документально подтверждала реальность проведения вебинара. Другими словами, предъявила доказательства того, что работник действительно участвовал в этом мероприятии. По мнению инспекторов, для подтверждения фактического оказания услуги в электронном виде договора и акта недостаточно. Иногда с этими соглашаются и судьи (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 04.05.11 № А55-16236/2010).

Проблема в том, что вебинар проходит в интернете. Ни раздаточного материала, ни командировочных удостоверений, которые подтверждают реальность посещения семинара в офлайне, у компании в наличии нет. Зато на сайте организатора вебинара есть личный кабинет. А в нем ссылка для скачивания презентаций с обучающими слайдами, программы мероприятия и ссылка на видеозапись выступления лектора, список участвующих, их комментарии в чате. При проверке это докажет налоговикам, что работник участвовал в вебинаре и расходы обоснованны.

Все материалы безопаснее хранить в распечатанном виде. На момент проверки работник, участвовавший в вебинаре, может уже уволиться. А вместе с ним исчезнет и доступ к личному кабинету. Если документы будут распечатаны, их можно будет представить для проверки.

Логин и скриншоты

На случай того, что ссылка на вебинар станет неактивной, безопаснее распечатывать скриншот интернет-страницы, где видно, что сотрудник компании был среди участников и общался в чате. Скриншоты принимают как доказательство реальности расходов (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 25.08.10 № Ф09-6734/10-С3).

Также можно организовать в компании отдельный электронный архив, в котором сохранять электронные записи вебинаров. Организаторы обычно высылают их участникам вебинара, в том числе и по их запросу. Это станет дополнительным доказательством реальности расходов. Как и архив логинов и паролей, под которыми можно в любое время зайти на сайт, где проводился вебинар.

Как обосновать консультации по телефону и «электронке»

В консалтинговых компаниях клиентов консультируют по электронной почте или по телефону. Реальность такой консультации подтвердит распечатка электронной переписки или диктофонная запись разговора (при звонках со стационарного телефона). На случай если сотрудник консультировался по мобильному телефону, стоит договориться с исполнителем, чтобы он фиксировал время, продолжительность и тему консультации. А затем отражал их в отчете. Это в случае спора повысит шансы отстоять расходы (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 18.05.09 № А53-12937/2008-С5-27).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 50%
  • Нет 43.75%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль