С июля больничные и декретные оплачивают по новым бюллетеням

600
«Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»
Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 347н
Зарегистрирован Минюстом России 10.06.11 № 21026

По всем случаям нетрудоспособности и декретным отпускам, наступившим 1 июля и позже, пособие можно выплатить только на основании нового бланка больничного. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 347н.  А порядок выдачи – приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н.

СРОЧНО В НОМЕР. Когда мы готовили этот номер в печать, стало известно, что Минюст зарегистрировал приказ № 624н (07.07.11, регистрационный № 21286). Его мы опубликуем в следующем номере приложения «Официальные документы».

Форма больничного

В ближайшие месяцы сотрудники могут приносить как старые, так и новые листки нетрудоспособности. Принимать их к оплате или нет, зависит от того, когда начались болезнь или декретный отпуск.

Болезнь или декрет начались 1 июля или позже. Повсем страховым случаям, наступившим 1 июля 2011 года и позже, медицинское учреждение должно выдать новый бланк. Если поликлиника или больница выдаст сотруднику больничный на старом бланке, то фонд по нему пособие не возместит. Такой больничный надо заменить в медицинском учреждении.

Новый больничный существенно отличается от предшественника. Он значительно больше по формату, а вся информация вносится в отдельные клетки. Лицевую сторону теперь заполняет как медицинское учреждение, так и компания. Причем многие данные закодированы.

Прежде всего стоит проверить код в графе «Причина нетрудоспособности». Код 01 означает, что болел сам сотрудник, а код 09, что это больничный по уходу за членом семьи. В последнем случае на лицевой стороне надо посмотреть код степени родства. Например, код 38 или 39 говорит о том, что у сотрудника болел ребенок, а код 42 о том, что болел другой родственник. От этого зависит порядок оплаты больничного. Также стоит обратить внимание на раздел «Отметки о нарушении режима». Там врач ставит код и дату нарушения. Если отметки в этой графе есть, то со дня нарушения режима пособие выплачивают исходя из МРОТ (ст. 8 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Полный справочник с кодами приведен на оборотной стороне листка.

Болезнь или декрет начались после 1 июля или позже. По страховым случаям, которые наступили до 1 июля 2011 года, медицинские учреждения выдают старые бланки листков (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.07 № 172). Эти бланки бывают двух видов: темно-зеленого цвета на тонкой бумаге и салатового цвета на более плотной бумаге. Перечень реквизитов в обоих бланках совпадает, и оба листка являются действительными.

Сотрудник может заболеть до 1 июля, а после 1 июля врач выпишет ему продолжение листка. В ФСС сообщили, что оформлять продолжения после 30 июня поликлиника должна на новом бланке.

Как заполнить больничный

В порядке заполнения расчета пособия в бюллетене чиновники постарались исключить спорные моменты. Во-первых, теперь все пособия отражают с учетом НДФЛ, то есть налог вычитать из пособия не нужно. Но к каждому листку надо приложить отдельный расчет в свободной форме, где можно показать сумму пособия без НДФЛ.

Во-вторых, в раздел, который заполняет компания, добавлена графа «Регистрационный №». В нее надо вписать номер компании в ФСС. Это должно исключить споры по поводу неверного названия организации. Раньше из-за ошибок в наименовании филиалы ФСС нередко отказывали в возмещении. Теперь в ФСС обещают ориентироваться именно на номер страхователя. Правда, появились новые проблемы. Поскольку для каждого реквизита отведено определенное количество клеток, у некоторых компаний не умещается полное название. В ФСС нам сообщили, что наименование можно сократить как угодно. Например, написать аббревиатуру. Главное – не допустить ошибок в номере страхователя.

Каждую букву в расчете пособия надо вписывать в отдельную клетку, не выходя за поля. А для заполнения можно использовать только черную капиллярную или гелевую ручку.

Как исправить новый больничный

При ошибке в заполнении неверную запись в разделе «Заполняется работодателем» зачеркивают. Правильные сведения надо привести на оборотной стороне листка. А затем написать «исправленному верить» и поставить, как того требует порядок, «подпись и печать работодателя». В законодательстве нет такого понятия, как «подпись работодателя», поэтому безопаснее заверить исправления подписью руководителя и печатью компании. Это нам подтвердили в ФСС РФ.

В фонде также сообщили, что, как раньше, перечеркнуть все данные и оформить расчет на чистом листке нельзя. Даже если исправлений много, их надо внести на оборотную сторону.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль