«…Инспекция потребовала, чтобы все копии заверил лично директор…»

697

«…Получили из инспекции требование о представлении документов для встречной проверки нашего контрагента. Я заверила все бумаги и привезла в налоговую. Но инспекция их принимать отказалась и потребовала, чтобы все копии заверил лично директор. Мол, только о нем есть запись в ЕГРЮЛ. А чтобы документы мог подписать главный бухгалтер, потребовали новую доверенность, да еще чтобы в ней было прямо написано, что она для заверения документов. А директор в отпуске, и, чтобы оформить доверенность, опять же нужна его подпись. Законно ли требование нашей инспекции и как выйти из ситуации, чтобы не было штрафа?..»

Из письма главного бухгалтера Екатерины Соколовой, г. Москва

Екатерина, к сожалению, требования инспекторов вполне законны. С этим согласны ФНС и независимые эксперты. Но способов выпутаться из вашей ситуации несколько.

ФНС России: позиция инспекции правомерна

Сергей Тараканов, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса, считает, что требование инспекции правомерно:

– Копии документов компании надо заверить подписью руководителя, его заместителя или иного уполномоченного сотрудника и печатью. Об этом сказано в предыдущей редакции пункта 2 статьи 93 НК РФ. Но такая практика сохранилась и сейчас. Отпуск не стихийное бедствие. И директор вполне может назначить уполномоченного на время своего отсутствия. Так как компания не успела оформить доверенность, выходом может стать удостоверение подлинности копий у нотариуса. Хотя требовать нотариально заверенные копии сами инспекторы не вправе. Директор также вправе отправить телеграмму-доверенность. Но для этого на ней нужна печать организации.

Независимые эксперты: полномочия подтвердить доверенностью

Александр Масгутов, партнер TaxArt Group, считает, что без доверенности главбух не вправе заверить документы:

– Информацию о том, кто вправе без доверенности действовать от имени компании, включают в ЕГРЮЛ. Это следует из пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ. Если главбух не внесен в реестр, то требования инспекции о представлении доверенности правомерны. Безопаснее, чтобы доверенность была не общая, а с конкретными полномочиями – заверить копии. Тогда проблем с предсталением документов не возникнет.

Елена Логунова, начальник отдела бухгалтерского учета и налогообложения ГК CONTRUST, считает, что можно направить письмо в инспекцию:

– Документы в инспекцию должны быть заверены должным образом. Как – написано в письме ФНС России от 02.08.05 № 01-2-04/1087. При необходимости передоверить право подписи должность сотрудника надо прописать в учетной политике. А к ней приложить доверенность. Так как в связи с отпуском директора у компании нет возможности в пятидневный срок представить требуемые документы, надо письменно уведомить об этом инспекцию. В уведомлении пояснить причины, почему документы не могут быть представлены. А также обозначить сроки, когда такая возможность появится. Однако инспекция вправе продлить срок, но не обязана. Это следует из пункта 5 статьи 93.1 Налогового кодекса.

Наше мнение: представить подлинники или копии по почте

Требовать, чтобы копии удостоверял только директор, вписанный в ЕГРЮЛ, неправомерно. Заверить копии документов может иной уполномоченный сотрудник. Такой порядок прописан в приказе ФНС России от 31.05.07 № ММ-3-06/338@. Но ставить подпись за директора рискованно. Инспекторы посчитают такие документы незаверенными. А значит, непредставленными должным образом, и компании грозит штраф по статье 126 НК РФ по 200 рублей за каждый документ.

На практике налоговики требуют доверенность на совершение конкретных действий. Однако это неправомерно. Общая доверенность с полномочиями взаимодействовать с ИФНС подтверждает и право подписи документов. Если инспекция не принимает заверенные главбухом копии с общей доверенностью, их можно отправить по почте. Главное заверить каждую копию, а не подшивку документов. Аналогичной позиции придерживаются специалисты Минфина России (письмо от 30.11.10 № 03-02-07/1-549). Дата отправки почтового сообщения будет датой ответа на требование.

Чтобы совсем избежать спора, документы можно представить в подлинниках с последующим возвратом. Правда, на это соглашаются не все инспекторы. А в кодексе такой порядок не прописан.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 48.15%
  • Да 25.93%
  • Нет 25.93%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль