Инспекторы Сибири разрешают списать расходы на кондиционеры

680
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
В трех УФНС достаточно безупречно оформленной «первички»
В двух УФНС потребуют предписание трудинспектора

Компании вправе учесть стоимость кондиционеров, вентиляторов, увлажнителей воздуха и другой климатической техники в расходах при расчете налога на прибыль. В ходе опроса «УНП» выяснила, что так считают во всех без исключения сибирских УФНС. Главное – обосновать такие расходы. И здесь в каждом регионе свои требования.

«Первичка» обоснует расходы

Расходы на покупку и установку кондиционеров и другой климатической техники компания вправе учесть при расчете налога на прибыль. Единственное условие – затраты надо подтвердить соответствующими документами: договорами с поставщиками, счетами-фактурами и накладными. Полный пакет безошибочно составленной «первички» станет для налоговиков достаточным обоснованием понесенных расходов. Если все документы будут на месте и составлены без ошибок, то проблем на проверке не возникнет. В этом не сомневаются специалисты налоговых управлений в Республике Алтай, Омской и Новосибирской областях.

На основании пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса расходы на климатическое оборудование для офиса компания вправе учесть в составе прочих и единовременно списать в том периоде, когда техника была приобретена, отметили в региональных управлениях. А в том случае, если стоимость оборудования окажется больше 40 тыс. рублей, то ее надо будет амортизировать.

Покупку подтвердят внутренние документы

Чтобы полностью обезопасить себя от претензий инспекторов на проверке, «первичку» на покупку климатической техники безопаснее подкрепить внутренними документами компании. Они обоснуют необходимость установки в офисе кондиционеров, уверены налоговики из Алтайского края, а также Иркутской и Кемеровской областей.

Обязанность работодателя обеспечить сотрудникам комфортные условия на рабочем месте можно закрепить в положении об охране труда, правилах внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда и технике безопасности или приказе руководителя. Для верности такое условие будет не лишним прописать в коллективном договоре. Если в локальных документах будет детально прописано, какую именно технику и для чего решила приобрести компания, то у инспекторов точно не будет повода усомниться в обоснованности расходов на офисный климат-контроль.

Санитарные нормы как аргумент

Работодатель сможет без проблем учесть расходы на кондиционер и увлажнитель воздуха, если климатические условия в офисе отклоняются от норм СанПиН 2.2.4.548-96 (утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.96 № 21). Согласно нормам, при работах с небольшой физической нагрузкой температура в помещении не должна превышать 25 градусов, а влажность воздуха быть не ниже 40 процентов.

Подтвердить, что условия на рабочем месте не соответствуют установленным нормам, получится, если заручиться заключением санитарно-эпидемиологической экспертизы или же соответствующим предписанием Госинспекции труда. Причем не обязательно ждать, пока ревизоры нагрянут с проверкой, компания может сама вызвать специалистов, отметили налоговики. Об этом дополнительном, но весомом аргументе рассказали только в УФНС по Красноярскому краю и Томской области. Однако на проверке такие знания пригодятся компаниям любого региона.

КСТАТИ. Сибирские налоговики не возражают против учета стоимости приобретения климатической техники в расходах по налогу на прибыль, а вот включить затраты на покупку кулера и питьевой воды в офис в регионе намного сложнее. Сделать это можно исключительно на основании предписания Госинспекции труда или заключения санитарно-эпидемиологической экспертизы о том, что вода из-под крана не пригодна для питья.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 40%
  • Код 01 43.53%
  • Код 14 16.47%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль