Показания спидометра не обязательны для учета расходов на бензин

1250

«…В одном из автомобилей нашей компании сломался спидометр. Водитель сам покупает бензин и на основании кассового чека заполняет авансовый отчет. Однако проверить, какое расстояние он проехал, без показаний спидометра мы не можем. Соответственно нет возможности правильно заполнить расстояние в путевом листе. Вправе ли мы списать расходы на ГСМ?..»

Из письма главного бухгалтера Надежды Сергеевой, г. Бокситогорск Ленинградской обл.

Да, Надежда, вправе. Но фактический пробег автомобиля надо подтвердить документально. Путевой лист компания вправе заполнить не только по показаниям спидометра, но и на основании иных документов. Главное, чтобы они отражали фактическое расстояние, которое прошел автомобиль.

Мы считаем, что для подтверждения пробега компании стоит составить бухгалтерскую справку с расчетом расстояния и расхода топлива. Основанием для расчета будут справки автовокзала или распечатки с сайтов о расстоянии между пунктами назначения и отправления. А если поездка совершена по давно наезженному маршруту – копии путевых листов с предыдущих поездок. Тот факт, что спидометр не отражает фактический пробег, надо зафиксировать в путевом листе, в поле «показания спидометра». Такие разъяснения специалисты ФНС России дали в письме от 16.07.10 № ШС-37-3/6848.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 5.56%
  • Да, но мы все равно отвечаем 44.44%
  • Нет 50%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль