Главбуху за разъезды выгоднее платить компенсацию, а не надбавку

455

В июле–августе, когда начнется очередная отчетная пора, большинство сотрудников финансовой службы будут проводить много времени в разъездах по инспекциям и фондам. Чтобы возместить расходы на проезд, требуется собирать и хранить чеки и проездные билеты, а потом делать авансовый отчет.

Есть заблуждение, что бумажной волокиты можно избежать, если установить главбуху разъездной характер работы, а вместо компенсации расходов платить фиксированную надбавку к зарплате. Но такая замена невыгодна как компании, так и сотруднику. Надбавка облагается НДФЛ и взносами, а компенсация нет (см. таблицу).

Заметим, компания сама решает, работа каких сотрудников носит разъездной характер. Главное включить главбуха или других специалистов финансовой службы в перечень должностей с разъездами (ст. 168.1 ТК РФ). Это нам подтвердили и в Роструде.

Чем компенсация выгоднее надбавки

Налог Компенсация расходов Надбавка к зарплате
Налог на прибыль Можно списать как прочие расходы (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо ФНС России от 10.09.08 № ШС-6-3/643@) Надбавку можно учесть в расходах на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ, письмо ФНС России от 06.08.10 № ШС-37-3/8488)
НДФЛ Освобождена от НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Минфин России разрешает не удерживать налог даже при отсутствии проездных билетов (письмо от 04.09.09 № 03-04-06-01/230) Безопаснее облагать НДФЛ как обычную зарплату (п. 1 ст. 210 НК РФ). Иное мнение получится защитить только в суде (постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 24.08.10 № А75-2768/2010)
Страховые взносы Освобождена от взносов как любые компенсации, связанные с выполнением работником трудовых обязанностей (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ) Облагается страховыми взносами и взносами на травматизм в общем порядке (ч. 1 ст. 7 закона № 212-ФЗ , п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ). Это подтверждают и чиновники (письмо Минздравсоцразвития России от 26.05.10 № 1343-19)
Документы по всем налогам Соглашение к трудовому договору, проездные билеты, авансовый отчет Соглашение к трудовому договору, Положение об оплате труда

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 40%
  • Код 01 43.53%
  • Код 14 16.47%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль