ИФНС Питера рассказали, как обосновать расходы на кондиционеры

804
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Пять МИФНС требуют только первичные документы
Восемь инспекций запрещают списывать расходы на кондиционеры

У инспекторов Северной столицы нет единого мнения в вопросе учета расходов на кондиционеры и другую климатическую технику для офиса. Мнения диаметрально противоположные. Одним достаточно «первички», другие уверены, что такие расходы не списывают. Это показал опрос всех питерских МИФНС, который провела «УНП».

Где достаточно первичных документов

Летние расходы на кондиционеры, увлажнитель или даже ионизатор воздуха не требуют особого обоснования, и компания вправе учесть стоимость такой техники в своих расходах. А списать расходы на технику в том налоговом периоде, когда они были понесены (п. 2 ст. 218 НК РФ) – так считают в МИФНС № 3, 9, 10 и 11.

Подтвердить затраты налоговики попросят «первичкой». «Безупречно оформленных счетов-фактур, накладных и договора с поставщиком будет достаточно», – согласились в инспекциях. Зато в вопросе о том, куда отнести такие расходы, мнения разошлись. В МИФНС № 3 и 10 уверены, что расходы на климат-контроль будет правильно отнести к косвенным. А вот в 9-й и 11-й налоговых такие затраты посчитают внереализационными при условии, конечно, что стоимость оборудования и установки меньше 40 тыс. рублей. Иначе кондиционер потребуется амортизировать как основное средство.

Частично согласны с коллегами в МИФНС № 14. Здесь без проблем разрешат учесть расходы на покупку кондиционера, а вот другие средства очистки воздуха называют «излишествами», которые компания должна оплачивать из своего кармана.

Где выдвигают дополнительные требования

Пообещали не снимать расходы на создание «нормальных условий труда» для сотрудников еще в трех инспекциях Питера, правда, если компания сумеет их обосновать. Идеальной «первички» налоговикам будет недостаточно.

В МИФНС № 2 и 20 для подтверждения расходов на кондиционеры инспекторы потребуют у компаний коллективный договор, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка, инструкцию по охране труда и технике безопасности, а также приказ руководителя на покупку «охлаждающей» техники. Если из документов не будет понятно, какая техника куплена и для чего, расходы инспекторы могут и не принять.

В17-й инспекции уверены, что компания вправе учесть расходы на климатическую технику только на основании предписания Госинспекции труда, заключившей, что условия в помещении не отвечают нормам СанПиН 2.2.4.548-96 (утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.96 № 21). По установленным правилам температура в офисе не должна превышать 25 градусов, а влажность воздуха быть не ниже 40 процентов.

Где уверены, что расходы учесть нельзя

Покупать и устанавливать климатическую технику в офисе можно исключительно за счет чистой прибыли. Компания не вправе учесть такие расходы при расчете налога на прибыль, заявили в МИФНС № 7, 8, 12, 22, 24, 25, 26 и 27.

Налоговики рассказали, что с недавних пор особенно жестко следят, чтобы компании не отражали в налоговом учете «лишних» расходов и ни в коем случае не показывали убытки в отчетности. Видимо, в инспекции поступило негласное распоряжение: максимально сократить число убыточных компаний, отсюда и такая категоричность.

Где готовы ответить письменно

В МИФНС № 4, 5, 16, 19 и 23 не готовы сразу ответить, может ли компания учесть расходы на климат-контроль по налогу на прибыль. Здесь рекомендуют оформить запрос в произвольной форме на имя начальника инспекции. Компании, отчитывающиеся по интернету, могут направить его по электронке. В течение 30 календарных дней налоговики обещают рассмотреть обращение и ответить на него.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль