Утвержден порядок обмена электронными счетами-фактурами

612
«Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде <…>»
Зарегистрирован Минюстом России 25.05.11 № 20860

Продавцы вправе выставлять счета-фактуры в электронном виде, заверяя их электронной цифровой подписью. А покупатели могут на основании таких виртуальных документов заявлять НДС к вычету. Эти правила закреплены в Порядке выставления и получения счетов-фактур в электронном виде, утвержденном приказом Минфина России от 25.04.11 № 50н (вступит в силу со дня его официального опубликования, на момент подписания номера не опубликован).

1Оформить электронную подпись и обновить программу

Для начала обмена электронными счетами-фактурами компаниям, которые уже имеют договоры со спецоператорами, потребуется лишь обновить уже установленную программу для электронного документооборота и, возможно, оплатить новый сервис.

Подписывать электронные счета-фактуры можно будет привычными электронными цифровыми подписями (далее – ЭЦП) для налоговой отчетности, оформленными на директора компании или ее уполномоченного представителя на основании доверенности или приказа ( подп. «а» п. 2.1 Порядка ). Если же компания сдает отчетность на бумаге и электронный документооборот будет применять впервые, то ей потребуется заключить договор со спецоператором, установить специальную программу для такого обмена, а также оформить ЭЦП.

2Подать специальное заявление спецоператору

Тем компаниям, которые отчитываются электронно, и тем, которые сдают отчетность на бумаге, до начала обмена электронными счетами-фактурами надо подать спецоператору заявление. В нем приводят полное наименование, адрес, ИНН, сведения о владельцах ключа подписи и реквизиты сертификата подписи, контактные данные, сведения об ИФНС, в которой состоит на учете компания (подп. «б» п. 2.1 Порядка).

В какой форме представлять эти сведения и что грозит за нарушение этого требования, в Порядке не сказано. Специалисты компании СКБ «Контур» подтвердили нам, что на сегодняшний день никаких официальных требований к таким заявлениям нет.

КСТАТИ. Вступление в силу приказа № 50н не даст компаниям возможности тут же начать обмен электронными счетами-фактурами. Ведь формат таких документов, а также изменения в Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур (утв. постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914) пока не приняты.

3Договориться с контрагентами об электронном обмене

Для обмена электронными счетами-фактурами необходимо, чтобы все компании, участвующие в документооборте, имели договоры со спецоператорами и действующие ЭЦП. Также эту возможность необходимо закрепить и в специальном соглашении между контрагентами (п. 1.4 Порядка). В Минфине считают, что его следует оформлять отдельным документом. Однако на наш взгляд, допустимо просто включить условие об обмене электронными счетами-фактурами в основной договор, ведь это нигде не запрещено. Но если компания планирует обмен счетами-фактурами с контрагентом, с которым у нее заключено несколько договоров, то удобнее оформить одно соглашение.

Если соглашения или условия в договоре не будет, все электронные счета-фактуры, выставленные и полученные, считаются недействительными. Это подтвердили в Минфине.

Получение счета-фактуры подтвердит спецоператор

Датой выставления такого документа продавцом признается день, который зафиксирован в подтверждении спецоператора о получении файла от продавца. Но только при условии, что компании от ее спецоператора пришло подтверждение, что и покупатель этот файл получил (п. 1.10 Порядка).

Покупатель же получает счет-фактуру в день поступления от своего спецоператора электронного подтверждения. И при условии, что сам покупатель после получения файла отправил спецоператору извещение, подписанное ЭЦП (п. 1.11 Порядка).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 40%
  • Код 01 43.53%
  • Код 14 16.47%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль