Опасные и безопасные реквизиты новой транспортной накладной

1349

С 25 июля для подтверждения расходов на доставку товаров потребуется новая транспортная накладная. Она приведена в Приложении 4 к новым Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272) и кардинально отличается от формы 1-Т. Совместно со специалистами Минтранса России, которые разрабатывали новую форму, мы выделили основные контрольные точки. На них стоит обратить внимание при получении документа от контрагента, чтобы не потерять расходы и вычеты.

1. Форма накладной

В Минтрансе уверены, что новая транспортная накладная не заменяет собой унифицированную форму 1-Т. Ведь первая подтверждает оказание услуг по перевозке (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ, п. 6 Правил № 272), а вторая нужна для учета движения товара и расходов на перевозку (Указания, утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78). Правда, как мы выяснили, специалисты Минфина уверены, что с 25 июля накладная по форме 1-Т не действует. И компании вправе подтверждать доставку товара одной только новой транспортной накладной. До выхода официальных разъяснений безопаснее иметь обе накладные. Мы направили в оба министерства официальные запросы и, как только получим ответы, сразу же опубликуем в «УНП».

2. Номенклатура товара

В новой транспортной накладной нет строчек для номенклатурных номеров, артикулов, количества, цены и стоимости товаров. Нужно привести лишь характеристики груза в целом – отгрузочное наименование, количество мест, масса и размеры, вид тары и т. д. Зато появилась новая строка для объявленной стоимости товара. Ее заполняют для того, чтобы при недостаче или порче товара по вине перевозчика рассчитать сумму возмещения ущерба (ч. 7 ст. 34 закона № 259-ФЗ, п. 12 Правил № 272). Безопаснее, чтобы стоимость в этой строке полностью совпадала с ценой, обозначенной в товарной накладной. Иначе есть риск спора с налоговиками по поводу обоснованности расходов.

3. Подписи

Принимая заказ на доставку товара к исполнению, перевозчик ставит печать и подпись в разделе 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению». При погрузке и выгрузке товара поставщик и покупатель ставят печати и подписи соответственно в разделах 6 «Прием груза» и 7 «Сдача груза». Кроме того, поставщик и перевозчик расписываются в разделе 16 «Дата составления, подписи сторон», подтверждая тем самым факт оказания транспортных услуг и их стоимость (п. 9 Правил № 272). Все эти подписи в документе обязательны.

4. Количество экземпляров

Новый бланк распечатывают в трех экземплярах – поставщику, перевозчику и покупателю (п. 9 Правил № 272). Каждый экземпляр понадобится пронумеровать, для этого в накладной есть отдельная строка. Но кому и какой конкретный экземпляр достанется, значения не имеет. Главное, чтобы они были у всех трех сторон.

5. Дополнительные реквизиты

Компании вправе дополнять накладную своими строчками и разделами. В Правилах № 272 запрета на этот счет нет. Это нам подтвердили в Минтрансе России. Более того, при необходимости можно вносить изменения и в ее обязательные реквизиты. Например, предусмотреть, чтобы в разделе 16 в качестве заказчика мог значиться не грузоотправитель, а грузополучатель.

6. Незаполненные строки

Строки могут быть пустыми, если информации для их заполнения у компании нет. В таких случаях достаточно поставить прочерки. Это нам подтвердили в Минтрансе. Так, если перевозчик и заказчик не оговаривали особых условий перевозки, прочерки ставят во всех строках раздела 8 «Условия перевозки». Тогда по умолчанию применяется общий порядок перевозок, закрепленный в законе № 259-ФЗ(п. 11 Правил № 272).

Опасные и безопасные реквизиты новой транспортной накладной

 

Опасные и безопасные реквизиты новой транспортной накладной

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль