Сообщение сотруднику ускорит расчеты по НДФЛ с налоговой

2566

С этого года компании обязаны сообщать налогоплательщикам о каждом факте излишнего удержания НДФЛ*. Можно устно – кодекс не запрещает. Но гораздо безопаснее поставить работника в известность в письменной форме. Она позволит доказать, что компания сделала все в срок и по закону. А значит, претензий не будет ни у сотрудников, ни у инспекторов.

Установленной письменной формы сообщения нет, и компания вправе разработать свой бланк. В нем стоит прописать факт излишнего удержания НДФЛ и дату, когда компания его выявила. Ведь сообщить сотруднику об ошибке надо в течение 10 рабочих дней с момента обнаружения. Также надо привести сумму налога и причину ошибки. В конце стоит сообщить, что сотрудник вправе подать заявление на возврат через компанию.

В статье 231 НК РФ ничего не говорится о том, как зафиксировать факт обнаружения излишне удержанного НДФЛ. Мы считаем, что это может быть письменная объяснительная главного бухгалтера или бухгалтерская справка.

Направить сообщение можно по почте или отдать лично в руки. При передаче из рук в руки стоит оформить сообщение в двух экземплярах. Один выдать «физику» под роспись, а второй оставить в компании.

Кстати, в кодексе штрафа за несообщение о неудержанном НДФЛ нет. Но если компания обратится в налоговую за возвратом переплаты, инспекторы могут потребовать доказать, что сотрудник в курсе излишнего удержания. Ведь налог предназначается именно ему.

Пункт 1 статьи 231 НК РФ.

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
ОГРН 1045012461022 ИНН 7701025478 КПП 770101001
127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25
Петрову Ивану Сергеевичу,
ИНН 770123487510
г. Москва, ул. Отрадная, д. 5, кв. 18
Исх. № 81 от 20.04.11
СООБЩЕНИЕ
о факте излишнего удержания налога на доходы физических лиц
Сообщаем, что ООО «Компания» 15 апреля 2011 года обнаружила факт излишнего удержания НДФЛ с ваших доходов за январь–март 2011 года. Вами подано заявление на предоставление имущественного налогового вычета с 1 января 2011 года. Однако вычет за этот период вам не был предоставлен по причине сбоя в работе программы. Сумма излишне удержанного налога составила 5000 руб.

 

В соответствии с пунктом 1 статьи 231 НК РФ вы вправе обратиться в ООО «Компания» с письменным заявлением о возврате на ваш счет в банке излишне удержанного налога в сумме 5000 руб.

Генеральный директор                      Астахов                             (И. И. Астахов)

Главный бухгалтер                               Куркова                             (В. И. Куркова)

М.П.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль