Минздрав подсказал, как не ошибиться при расчете отпускных

706
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Компания сама решает, как округлять промежуточные значения
Любой порядок округления будет выгоден не всем работникам

В преддверии майских праздников и летнего сезона стоит проверить, по каким правилам у вас округляют промежуточные показатели для расчета отпускных. Может оказаться, что для компании существующий способ накладен или же рискован, поскольку сотруднику недоплачивают. В Минздравсоцразвития рекомендуют взвесить все за и против, выбрать более подходящий вариант и закрепить его в локальном акте.

Коэффициент повышения оклада

Когда компания увеличивает оклады всем работникам или сотрудникам подразделения, при расчете отпускных полученный до повышения заработок корректируют на коэффициент (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922). На практике его округляют до двух знаков после запятой. Однако ничто не запрещает компании выбрать и иной порядок. Впрочем, однозначно выгодного для компании или работника способа нет. Покажем на примере.

НА ЦИФРАХ. Допустим, в прошлом году оклад работника составлял 32 000 руб. C 1 января в компании повышена зарплата и его оклад вырос до 37 000 руб. При расчете отпускных коэффициент повышения считаем, разделив новый оклад на старый 1,15625 (37 000 руб. / 32 000 руб.). Если округлить его до двух знаков, получим 1,16. Но, округлив коэффициент до одного знака после запятой, получим уже 1,2. А значит, отпускные вырастут на большую сумму.

Другой пример. Сотрудникам повысили оклады до 36 000 руб. Поделим его на старый оклад 1,125 (36 000 руб. : 32 000 руб.). Коэффициент с учетом округления до двух знаков составит 1,13, округлив его до одного знака, получим значение 1,1. Тогда сумма заработка и отпускных будет ниже.

Календарные дни в неполных месяцах

Когда надо определить количество дней за месяц, который сотрудник отработал не полностью, показатель 29,4 делят на количество календарных дней в месяце и умножают на отработанные календарные дни (п. 10 Положения № 922).

При таком расчете результат часто получается дробным. Можно округлять получившееся число до двух знаков после запятой, а можно до одного знака либо до целого числа. Ошибки не будет, а выгода зависит от месяца.

НА ЦИФРАХ. В расчетный период для отпускных входит март, когда сотрудник болел 5 календарных дней – с 14 по 18 марта. При округлении до двух знаков после запятой получим 24,66 дня в марте (29,4 / 31 × (31 – 5)). Округлив до целого числа, получим 25 дней. Если взять февраль, при округлении до двух знаков получим 24,15 дня (29,4 / 28 × (28 – 5)), а до целого – 24 дня.

В первом случае округление компании выгодно, так как приведет к уменьшению среднедневного заработка и отпускных, а во втором случае невыгодно.

Какой способ выбрать

Трудовое законодательство не уточняет, каких правил округления придерживаться. Безопаснее, чтобы выбранный способ был выгоден работникам. Но бухгалтерская программа настроена единообразно и применять по каждому сотруднику разные правила округления в зависимости от того, как выгодно ему, трудоемко. Надо будет делать это вручную.

В Минздравсоцразвития России рекомендуют выбрать единый способ для всех и закрепить его в Положении об оплате труда. Так компания оградит себя от споров не только с трудовой инспекцией, но и с конфликтными работниками.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль