Как снижают взносы, маскируя личные расходы под служебные

574
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Компенсация служебных расходов освобождена от взносов
Личные расходы можно оформить как производственные

Сэкономить на страховых взносах можно, если заменить часть премии оплатой сотрудникам их личных расходов. Главное – доказать, что расходы возникли в связи с выполнением должностных обязанностей. А сама стоимость услуг уменьшала прибыль.

Сотовая связь

Расходы на сотовую связь есть почти в каждой компании, но большинство разрешает сотрудникам выговорить определенное количество минут в месяц и только по работе. Однако если компания перейдет на безлимитные тарифы, сотрудник сможет без ограничений использовать связь, в том числе и в личных целях. А компания будет вправе учесть такие расходы при расчете налога на прибыль и не платить с их стоимости взносы (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ, ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Причем при безлимитном тарифе детализация не нужна – ведь стоимость услуг не зависит от того, куда и сколько звонил работник.

Как обезопасить. Безопаснее, чтобы sim-карты были оформлены на компанию. Из приказа об использовании сотовой связи стоит исключить ограничители по лимитам (письмо Минфина России от 19.01.09 № 03-03-07/2). В приказе также делают оговорку, что работники используют сотовую связь в служебных целях. Заодно можно уточнить, с чем связан переход на безлимитную связь (например, с необходимостью повысить мобильность сотрудников и эффективность использования рабочего времени). Также при необходимости можно обновить список сотрудников, которые вправе использовать сотовую связь.

Обучение

Сотрудники, которые планируют повысить квалификацию, нередко сами оплачивают свое обучение. Но если связать учебу с деятельностью компании, расходы на нее можно признать при расчете налога на прибыль и не платить с них страховые взносы (п. 3 ст. 264 НК РФ, п. 12 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ).

Как обезопасить. Из приказа о направлении сотрудника на учебу и программы обучения должно быть ясно, что он учится или повышает квалификацию по инициативе самой компании и в ее интересах. Также безопаснее прописать порядок обучения в коллективном или трудовом договоре.

Лечение и пенсионная страховка

Сотрудники вряд ли откажутся от того, чтобы компания взяла на себя оплату расходов на медицинское обслуживание. Расходы по такому договору списывают при расчете налога на прибыль, но от взносов они освобождены (п. 16 ст. 255 НК РФ, п. 5 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ). Это относится и к взносам на негосударственное пенсионное обеспечение (п. 16 ст. 255 НК РФ, п. 5 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ).

Как обезопасить. Достаточно выполнить два условия. Во-первых, включить обязательства по такому страхованию в коллективный или трудовой договор. Во-вторых, проконтролировать условия договоров. Например, договор медицинского страхования должен действовать не менее года, пенсионного обеспечения – пять лет (п. 16 ст. 255 НК РФ).

Расходы на отдых обосновать сложнее

Расходы на личные поездки, в том числе за границу, можно оформить как командировку. Целью такой поездки может быть, например, поиск новых контрагентов, анализ рынка сбыта, участие в семинаре и пр. Затраты, связанные с посещением ресторана, можно провести как представительские. Естественно, что безопаснее использовать такую рокировку в редких случаях.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 80%
  • Выше лимитов 20%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль