Как защититься от обвинений фонда в «серой» зарплате

752

ПФР уже вышел на первые выездные проверки компаний. В своих внутренних документах фонд ориентирует ревизоров искать «серые» зарплаты. Методы наверняка будут те же, что использовали налоговые инспекторы. Но на каждую претензию проверяющих уже есть аргументы в защиту, проверенные в спорах по ЕСН.

Как защититься от обвинений фонда в «серой» зарплате

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
В зарплатных ведомостях опасно ставить пометки от руки
Высокая зарплата в вакансиях может привести к доначислению взносов

Все компании отчитались по взносам до 15 февраля и формально с 16-го числа проверяющие из внебюджетных фондов уже вправе начать проверки за 2010 год. Как мы выяснили в ПФР, ревизии уже начались. Проверяющие настроены в первую очередь искать зарплату в конвертах. Пока практики по спорам с фондами нет. Но наверняка они будут использовать наработки налоговиков на проверках ЕСН и НДФЛ. А значит, подойдут уже проверенные аргументы.

ПРЕТЕНЗИЯ № 1
СОТРУДНИКИ РАССКАЗАЛИ О КОНВЕРТАХ

Главное доказательство конвертной схемы, по мнению проверяющих, – это показания сотрудников компании.

Суть претензии. Налоговые инспекторы опрашивали сотрудников (часто бывших) и по их показаниям устанавливали, что компания выдает зарплату в конверте. На основе этих свидетельских показаний они доначисляли ЕСН и НДФЛ. Иногда судьи признавали, что это законно (определение ВАС РФ от 22.03.10 № ВАС-3345/10). Опыт налоговиков наверняка возьмут на вооружение и специалисты фондов.

Аргументы в защиту. Одни лишь свидетельские показания не могут подтверждать законность доначислений взносов. Кроме того, в Федеральном законе от 24.07.09 № 212-ФЗ нет никакого специального порядка допроса или опроса свидетелей. Дополнительно можно использовать проверенные аргументы, которые выручали в спорах с инспекторами. Все показания сотрудников, как правило, носят предположительный характер. Точные суммы доходов узнать невозможно. А значит, как справедливо отмечали судьи, ЕСН доначислить нельзя (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 04.12.09 № А56-48361/2008). Если опрос инспекторы проводили среди бывших сотрудников (особенно уволенных «по статье»), то их показания можно оспорить как необъективные (постановления Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 23.07.10 № А32-42199/2009-51/745, от 28.09.09 № А53-24180/2008-С5-23).

ПРЕТЕНЗИЯ № 2
В ВАКАНСИЯХ ВЫСОКАЯ ЗАРПЛАТА

Иногда компании в штатном расписании отражают минимальную зарплату, а в объявлениях о вакансиях – реальную. По мнению ревизоров, это доказывает конвертную схему.

Суть претензии. Налоговые инспекторы внимательно изучали вакансии компании перед проверкой. Если размер дохода в такой публикации выше зарплаты, установленной для данной должности в штатном расписании компании, проверяющие доначисляли НДФЛ и ЕСН. Иногда такие доначисления инспекторы защищали в суде (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 30.10.08 № Ф09-12287/06-С2). У проверяющих из фондов в этом плане меньше полномочий. Информацию из вакансий они примут к сведению, но доначислить взносы только на основе объявлений закон № 212-ФЗ не позволяет. Значит, понадобятся другие доказательства: ведомости на выдачу «серой» зарплаты, «обналичка» средств и т. д.

Аргументы в защиту. На претензии к большой зарплате в вакансиях можно ответить, что компания ищет сотрудника высокой квалификации и планирует платить ему больше, но пока такого работника не нашли, изменения в штатное расписание вносить не требуется. Заметим, что по сути подобная несостыковка сама по себе ответственности для компании не влечет.

Высокую зарплату в вакансиях также можно объяснить мониторингом рынка – компания специально размещает такие объявления, чтобы изучить отклики и понять, какой специалист нужен.

Кстати, чаще всего в подобных спорах суды вставали на сторону компаний, считая, что объявления о вакансии не подтверждают фактический размер зарплаты, поскольку не относятся к учетным документам (постановления федеральных арбитражных судов Центрального округа от 06.03.08 № А09-930/07-30, Западно-Сибирского округа от 30.10.08 № Ф04-6627/2008(15063-А45-25)).

ПРЕТЕНЗИЯ № 3
НА ЗАРПЛАТНОЙ ВЕДОМОСТИ БУКВА «Ч»

Компании ведут описи о выдаче зарплаты, как им удобно, и могут делать в них дополнительные пометки. Но проверяющие видят в дополнительных реквизитах тайные знаки, подтверждающие, по их мнению, зарплату в конвертах.

Суть претензии. Например, в одном из споров инспекторы обосновали доначисления тем, что на зарплатных ведомостях, заверенных подписями работодателя и работников, стояла надпись «ч». Проверяющие решили, что это сокращение от слова «черная», и на все суммы, отраженные в таких документах, доначислили ЕСН (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 20.07.10 № А72-17791/2009).

Вероятно, что нестандартные надписи в ведомостях – буква «ч», «касса-2» и т. п. – привлекут внимание ревизоров из фондов. Тем более ведомости – это один из тех документов, которые фонды будут проверять в первую очередь.

Аргументы в защиту. Если сотрудники фонда предъявят претензии к обозначениям на ведомостях, которые нельзя истолковать определенно (например, как в данном случае «ч»), то отбиться можно, предложив свой, законный, вариант расшифровки. Например, что «ч» – это «чистые», то есть которые сотрудники получают на руки за вычетом НДФЛ. Самый безопасный вариант – вести все ведомости по стандартным формам без пометок от руки.

ПРЕТЕНЗИЯ № 4
ДИРЕКТОР РАБОТАЕТ БЕСПЛАТНО

В компаниях, где директор и другие руководители являются еще и учредителями, им часто не начисляют зарплату. Это вполне может вызвать вопросы у проверяющих из фондов.

Суть претензии. Налоговики были уверены, что зарплата должна быть у всех сотрудников. А если ее нет, то ЕСН и НДФЛ они доначисляли из «минималки». Проверяющие из фондов тоже могут посчитать отсутствие зарплаты способом уклонения от уплаты взносов.

Аргументы в защиту. По закону взносами облагаются только те выплаты, которые уже начислили сотрудникам (ч. 1 ст. 7 закона № 212-ФЗ). Раз нет начислений – нет и взносов. Правда, здесь все зависит от того, заключен ли между топ-менеджером и компанией трудовой договор. Если договора нет, то компания может смело доказывать, что взносы перечислять не обязана. Если же договор есть, то безопаснее все же выдавать руководству небольшую зарплату и перечислять взносы. Иначе это грозит штрафом со стороны трудинспекторов (ст. 5.27 КоАП РФ) или даже уголовной ответственностью для руководителя (ст. 145.1 УК РФ).

Заметим, что компании выигрывают такие споры и в суде. Например, неуплату налогов суды считали обоснованной, если компания вообще не вела деятельности и зарплату должна была выдавать, но не делала этого (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 17.01.08 № А19-7573/07-50-Ф02-9744/07).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль