Excel позволяет дополнять уже сформированные сводные отчеты

4116

Одна из самых полезных в работе функций Excel – сводные таблицы. Благодаря ей создают всевозможные отчеты в удобных пользователю аналитических разрезах. Правда, немногие знают, что в уже сформированные сводные таблицы, например внутренние отчеты, можно добавлять графы и строки, которые будут содержать заданные вами формулы. Что это дает? Во-первых, не потребуется как-то менять и модифицировать исходные данные, на основе которых созданы сводные таблицы. Во-вторых, добавленные графы и строки будут вести себя так же, как и остальные части сводной таблицы (обновляться при изменении исходных данных, менять размер и т. д.).

Предположим, уже создан сводный отчет о продажах за 9 месяцев. В нем строки – регионы («Север», «Центр», «Юг»), в которых компания реализует продукцию. В каждом регионе товары продают «Дирекция 1» (допустим, розница) и «Дирекция 2» (опт). Получается двухуровневая структура строк. Столбцы таблицы – месяцы с января по сентябрь. На пересечении строк и столбцов данные о выручке. Допустим, руководство компании хочет видеть в этой же таблице сведения о продажах в сумме по регионам «Север» и «Центр» в разбивке по дирекциям. Сделать это не составит труда.

Кликаем мышкой по одному из заголовков строк, к примеру содержащему надпись «Север». В Excel 2007 в разделе «Работа со сводными таблицами» открываем вкладку «Параметры» – кнопка «Формулы» – меню «Вычисляемый объект». Появится диалоговое окно «Вставка вычисляемого элемента». В поле «Имя» вводим название, допустим, «Макрорегион», переходим на поле «Формула». Дальше оперируем данными из двух нижних окон «Поля» и «Элементы». В первом выбираем «Регион», во втором – сначала «Север», потом «Центр» и кликаем кнопку «Добавить элемент». После чего названия элементов попадут в поле «Формула». Между элементами надо будет вставить знак «+». В заключение кликаем кнопку «Добавить» (в правом верхнем углу окна) и «ОК». В сводной таблице появился раздел «Макрорегион», который отражает сведения о консолидированных продажах «Севера» и «Центра». На все описанные манипуляции уйдет не больше минуты. Аналогичным образом можно добавлять в сводную таблицу и колонки, к примеру данные о продажах за квартал.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль