Подтвердить расходы можно любым товарным чеком

2136
Отсутствие в товарном чеке данных о покупателе или подробного перечня товаров не является нарушением. По мнению судей, доначисления в таких случаях незаконны.

Если подотчетник закупил товары в магазине, то в подтверждение расходов он обычно представляет товарный и кассовый чеки. И далеко не в каждом товарном чеке указывается фамилия покупателя. Если она не записана, то не доказано приобретение товаров работником организации либо предпринимателя, считают налоговики.

Пример
Товары закупались через сотрудников, которым выданы деньги из кассы налогоплательщика. Ими представлены авансовые отчеты, также имеются требования-накладные, акты на списание ценностей. Сама закупка не оспаривалась инспекцией. Не опровергнуто и использование имущества в производственных целях. Все это позволяет признать затраты, доказывает незаконность доначислений (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 28.01.13 № А78-3770/2012).

Среди обязательных реквизитов товарного чека не упоминается фамилия или наименование покупателя. Лучше, если продавец ее укажет. Но отсутствие подобных сведений не нарушение, чек все равно подтверждает затраты (постановление ФАС Поволжского округа от 26.01.09 № А55-17915/06). К нему может быть приложена справка или объяснительная поставщика, свидетельствующие о закупке налогоплательщиком (постановление ФАС Поволжского округа от 28.08.08 № А65-24857/07).

С товарным чеком связаны и другие претензии. Например, в нем иногда указывается обобщенная информация о закупке. Скажем, говорится о приобретении канцтоваров без их детального перечня. Инспекция заявляет о документальной неподтвержденности расходов, но обычно при этом проигрывает суд (постановление ФАС Поволжского округа от 03.02.06 № А55-14012/05-32). Перечень приобретенных товаров разрешается внести в приходный ордер, составленный бухгалтерией. Также он может быть указан в объяснительной сотрудника, закупившего товар. В ней указываются наименование каждого из закупленных товаров, их количество, цена и общая стоимость. Соответствие итоговых сумм по объяснительной и товарному чеку говорит о реальности затрат.

По материалам журнала «Арбитражная налоговая практика».

Если вы уже зарегистрированы на нашем сайте или являетесь подписчиком электронной газеты, читайте также:

Компании отбились от штрафов за кассовые нарушения
Новые подотчетные истории про расчеты с директором и сотрудниками

Зарегистрироваться и получить доступ к статьям, новостям и сервисам "УНП" можно здесь.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль