Учет расходов на уборку снега и сосулек зависит от прав на офис

1574

Компании вправе списать расходы на уборку снега вокруг офиса и наледи на крыше. Как мы выяснили, в Минфине уверены, что зимой такие расходы обоснованны. Но порядок их подтверждения зависит от того, находится офис в собственности или арендуется.

Офис в собственности

Когда офис в собственности, сложностей с учетом расходов нет. В Минфине считают, что их можно списать как прочие (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Компаниям, которые привлекают для уборки сторонних подрядчиков, достаточно договора, акта выполненных работ и счета-фактуры.

Если же компания убирает территорию и крышу своими силами, то налоговики на местах требуют графики работы дворников, путевые листы на снегоуборочные машины, приказ руководителя и т. д. Кодекс такие документы оформлять не требует. Но их отсутствие наверняка приведет к тому, что расходы снимут. Причем судьи в подобных спорах на стороне инспекторов (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 19.02.10 № КА-А41/800-10).

Офис арендован

Арендатору для подтверждения расходов на уборку снега и сосулек потребуются те же документы, что и собственнику. Но есть одно отличие. Сама по себе уборка территории – обязанность собственника. А значит, по мнению Минфина, в договоре аренды стоит прописать, что все работы выполняет арендатор. Если такого условия в договоре нет, стоит заключить с собственником дополнительное соглашение.

Не всегда собственников удается уговорить поменять договор. Тогда у компании есть еще два аргумента для инспекторов. Во-первых, действующий до сих пор приказ Госкомархитектуры от 23.11.88 № 312 относит работы по уборке снега и сосулек к текущему ремонту. А текущий ремонт делает арендатор (п. 2 ст. 616 ГК РФ).

Во-вторых, во многих регионах уборка снега на территории компании является обязательной в силу закона (см., например, Закон Московской области от 29.11.05 № 249/2005-ОЗ). Причем возложена эта обязанность и на собственников, и на арендаторов. Если подобный закон в регионе действует, то проблем с обоснованием затрат не будет даже без условий в договоре аренды.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль