ФСС поведал о новых правилах заполнения больничных листков

2660

С января пособия по нетрудоспособности считают по новым правилам. Но форма больничных и порядок их заполнения не изменились. Как их теперь заполнять, совершенно непонятно. Ясность постарались внести специалисты ФСС в своих разъяснениях. Но у компаний осталось еще много вопросов. Ответы на них – в главной теме номера.

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Зарплату сотрудника за два года в листке пишут отдельными суммами
Итоговый размер пособия отражают уже за вычетом НДФЛ

Официального порядка заполнения больничного для назначения пособий по новым правилам пока нет. Да и сам листок чиновники не обновили. В двух недавних письмах (от 24.12.10 № 02-03-10/05-14557 и от 29.12.10 № 02-03-10/05-14665) Фонд соцстраха разъяснил, как сейчас компании могут заполнить оборотную сторону больничных листков при расчете пособия из заработка сотрудника и из МРОТ. Мы привели рекомендации проверяющих, а также наглядный пример идеального, по мнению ФСС, листка нетрудоспособности.

1 Расчетный период для исчисления пособия

В расчетный период для пособий включают два года, предшествующих году наступления страхового случая. То есть если сотрудник заболел в 2011 году, то расчетный период – 2009 и 2010 годы. При этом писать следует лишь год, а число, месяц нет. Например, запись «с 01.01.2009 по 31.12.2011» проверяющие из ФСС могут посчитать ошибочной. Графу заполняют и при расчете пособия из заработка и из МРОТ.

2 Число календарных дней в расчетном периоде

При заполнении листков нетрудоспособности и выплате пособия, по которым страховой случай наступил 1 января 2011 года и позднее, в графе «Число календарных дней в расчетном периоде» ставят 730. Это количество дней, на которые делят заработок сотрудника за расчетный период. Раньше в этой графе ставили количество фактически отработанных сотрудником дней за 12 месяцев, предшествующих наступлению страхового случая и учитываемых в расчетном периоде. Графу заполняют в любом случае.

3 Сумма фактического заработка за расчетный период

При заполнении этой графы ставят две суммы – размер фактического заработка за первый и второй годы расчетного периода. Если зарплата превышает предельный размер выплат, облагаемых взносами в соответствующем году, то пособие считают исходя из лимита (для 2009 и 2010 годов это 415 000 рублей). Но в больничном все равно пишут размер всего полученного дохода, даже если он превышает 415 000 рублей. Если пособие назначают из МРОТ, то «минималку» надо сложить за 12 месяцев и записать сумму за год.

4 Тарифная ставка

Графу «Тарифная ставка» заполнять больше не надо независимо от того, считают пособие исходя из фактического заработка или из «минималки». Ее можно оставить пустой или поставить прочерк.

5 Среднедневной заработок

В этой графе отражают среднедневной заработок сотрудника за расчетный период (в пределах облагаемого взносами лимита за каждый год), деленный на 730. Эту графу следует заполнять и в случае, если компания назначила сотруднику пособия исходя из МРОТ, а не из фактического заработка.

6 Размер дневного пособия

Если пособие считают из заработка сотрудника, в этой графе проставляют размер дневного пособия. То есть фактический заработок за расчетный период в пределах облагаемого взносами лимита за каждый год делят на 730 дней и умножают на положенный сотруднику размер пособия – 60, 80 или 100 процентов (ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Если же пособие рассчитывают не из фактического заработка, а из МРОТ, эту строку не заполняют. Ее можно оставить пустой или проставить в ней прочерк.

7 Максимальный размер дневного пособия

Эта графа не заполняется для всех пособий по временной нетрудоспособности, по которым страховые случаи наступили 1 января 2010 года и позже.

8 Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ

Эту строку необходимо заполнять, если пособие сотруднику рассчитывают не из среднего заработка, а из МРОТ. То есть когда у работника в расчетном периоде не было заработка либо если за каждый месяц его зарплата была меньше минимальной (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). В остальных случаях эту графу оставляют пустой или ставят прочерк.

9 Итого (сумма к выдаче)

Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ), поэтому представители ФСС рекомендуют в этой строке писать сумму пособия за вычетом налога. В предыдущих двух строках («За счет средств ФСС РФ» и «За счет средств страхователя») отражают сумму пособия до налогообложения (письмо от 29.12.10 № 02-03-10/05-14665). Это правило верно и для пособий, рассчитанных из среднего заработка и из минимального. Мы считаем, что компания может написать сумму пособия, включая НДФЛ, ведь в законе никаких требований на этот счет нет. Но безопаснее уточнить, какого мнения придерживаются местные проверяющие, ведь в разных регионах требования у ревизоров разные.

Как исправить ошибку в больничном

Если сотрудник открыл листок нетрудоспособности в одном медучреждении, а закрыл в другом и позже оказалось, что в больничном допущены ошибки, то исправить их должна поликлиника, совершившая погрешность. Например, ошибку в названии работодателя исправляет то медучреждение, которое открыло бюллетень. А ошибку в дате окончания болезни – то, которое закрыло больничный. Это нам подтвердили в ФСС РФ.

ФСС поведал о новых правилах заполнения больничных листков

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 5.56%
  • Да, но мы все равно отвечаем 44.44%
  • Нет 50%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль