Безопаснее отражать сведения о медосмотре в каждом путевом листе

1084

«…Наша организация для служебных целей арендует автомобиль. Для подтверждения расходов на бензин заполняем путевые листы. Их форму разработали самостоятельно, но не учли всех реквизитов, которые есть в типовой форме. В путевых листах нет отметок о прохождении водителем предрейсового и послерейсового медицинского осмотра. Является ли отсутствие таких отметок основанием для отказа в признании расходов на бензин?..»

Из письма главного бухгалтера Ольги Черненко, г. Санкт-Петербург

Ольга, по мнению Минфина России, разработанная компанией форма путевого листа должна содержать все реквизиты, утвержденные приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152. Тогда документ будет служить подтверждением произведенных расходов на бензин (письмо Минфина России от 25.08.09 № 03-03-06/2/161). Сведения о медосмотре входят в число обязательных реквизитов. А значит, есть риск, что инспекторы могут посчитать, что документ не отвечает требованиям пункта 1 статьи 252 НК РФ, и на этом основании отказать в признании расходов. Следовательно, безопаснее, чтобы такой реквизит в документе присутствовал. Однако, если его нет, это, по нашему мнению, признанию расходов не помеха. Ведь его отсутствие не мешает определить производственную направленность расхода и его размер для отражения в налоговом учете.

Судьи также считают, что наличие дефектов в путевых листах признанию расходов не помеха и компания при необходимости может подтвердить расходы косвенными документами (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 23.11.09 № А56-4991/2009). Например, актами списания бензина, справками бухгалтера и т. п.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 41.38%
  • Код 01 44.83%
  • Код 14 13.79%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль