«…Поставщик присылает документы, которые можно прочитать только с лупой…»

661

«…Один поставщик присылает нам документы с очень мелким текстом, который можно прочитать только с лупой. Сейчас инспекция запросила у нас документы для проверки, но при копировании разобрать текст вообще невозможно. Мы попросили контрагента переделать «первичку», но он уверяет, что так настроена бухгалтерская программа, и ссылается на то, что нормативов по размеру и стилю шрифта для заполнения документов нет. Могут ли нас оштрафовать, если мы представим в инспекцию нечитаемые копии?..»

Из письма главного бухгалтера Екатерины Соловьевой, г. Москва

Екатерина, желание вашего контрагента сэкономить на бумаге вполне понятно. Но даже если не получится убедить его оформлять нормальные документы, претензии инспекторов по такой «первичке» можно оспорить.

ФНС России: возможен штраф за непредставление документов

Сергей Тараканов, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса, считает, что контрагенты обязаны представлять документы в надлежащем виде:

– Контрагент обязан представлять качественные первичные документы. Это прямо предусмотрено пунктом 4 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ. Если после копирования информацию в документах прочитать невозможно, то налоговая инспекция не примет такие копии. В этом случае возможен штраф за непредставление документов по статье 126 Налогового кодекса – 200 рублей за каждый документ. Поэтому вам стоит урегулировать со своими контрагентами вопрос о формате представляемых документов. В том числе можно сослаться на то, что нечитаемые документы могут привести к убыткам, если инспекторы не примут бумаги и оштрафуют.

Независимые эксперты: конкретных требований к оформлению документов нет

Юрий Воробьев, адвокат компании «Пепеляев, Гольцблат и партнеры», согласен с позицией налоговой службы и добавляет:

– Информация должна быть зафиксирована на материальном носителе и содержать реквизиты, позволяющие ее определить. Такое определение отражено в статье 2 Федерального закона от 27.07.06 № 149-ФЗ. По этой причине, если текст невозможно прочитать, обязанность поставщика по представлению первичных документов можно считать неисполненной. А значит, компания имеет полное право потребовать читаемые экземпляры.

Игорь Богомолов, руководитель отдела управляющей компании «Независимые директора», полагает, что, если информацию можно прочитать, оштрафовать компанию не могут:

– Вероятность претензий налоговиков при проверке зависит от степени читаемости документов. Если документы можно прочесть, пусть и с трудом, то оштрафовать компанию по статье 126 кодекса нельзя. Что касается абсолютно нечитаемых документов, то их нельзя идентифицировать, а значит, фактически они не представлены. В этом случае инспекторы будут вправе оштрафовать компанию.

Наше мнение: безопаснее убедить контрагента

Самый приемлемый вариант – убедить контрагента переделать бумаги. Но даже если он откажется и налоговики оштрафуют за нечитаемую «первичку», в суде есть шанс защититься. Ведь ответственности за оформление «первички» контрагента ваша компания не несет (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.04.08 № А56-1302/2006). Еще у ИФНС есть возможность запросить у вас оригиналы документов, а также провести встречную проверку у контрагента (ст. 93, 93.1 НК РФ).

В будущем стоит прописывать условие о формате документов в договоре с контрагентом. Обосновать необходимость такого условия можно статьей 9 закона № 129-ФЗ, которая обязывает оформлять качественную «первичку». А также статьей 2 Федерального закона от 29.02.94 № 77-ФЗ, где сказано, что документ — это материальный носитель информации с текстом, который можно идентифицировать. Еще один аргумент – ГОСТ 6.10.5-87, где говорится, что шрифт в документах должен составлять 13,5–14 пунктов. Правда, этот ГОСТ носит рекомендательный характер.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль