Простые правила помогут главбуху справиться со стрессом на работе

2574
Беспокойство в период сдачи отчетности или перед предстоящей налоговой проверкой, непростые отношения с руководством и контрагентами и ненормированный рабочий день – типичные для главбуха стрессовые ситуации. Чтобы не стать заложником стресса и улучшить качество своей жизни, важно научиться управлять им.

Для устранения или уменьшения влияния факторов, вызывающих стресс, нужно определить, что вызывает раздражение, найти в этом что-то положительное и провести антистрессовые упражнения.

Причины стресса

Найдите несколько минут и напишите на листке бумаги все, что вызывает у вас дискомфорт. Это могут быть, например, ежедневные три часа в пробках по дороге в офис и обратно домой, ненормированный рабочий день, непредсказуемость генерального директора и его распоряжений, невозможность конструктивного общения с коллегами, отсутствие карьерных перспектив, маленький, душный кабинет с видом на промзону.

Какое-то время просто смотрите на ваши записи. Одно только созерцание уже способно оказать исцеляющее воздействие. Затем включите фантазию и напротив каждой причины, вызывающей стресс, напишите, что могло бы изменить ситуацию. Так, «три часа в пробке» можно потратить на аудиоуроки иностранного языка или, например, слушая любые записи, которые можно скачать из интернета. Благодаря такой практике, не исключено, что вы ускорите продвижение по карьерной лестнице, и возросшие доходы позволят переехать поближе к месту работы.

Попробуйте сформулировать возможные решения в виде вопросов. «Ненормированный рабочий день» - не пора ли научиться говорить «нет»? «Душный кабинет с видом на промзону» - давно ли вы были в отпуске или, возможно, стоит, наконец, сделать ремонт в собственном доме? А может, вы уже давно переросли занимаемую должность, и поэтому стало «нечем дышать»?

Занимаясь таким самоанализом, вы заметите, что тучи на вашем небосклоне рассеиваются, а новый вполне приемлемый и даже увлекательный путь давно открыт.

Правила борьбы со стрессом

Для ослабления раздражающих факторов потребуются некоторые усилия воли, самоорганизации и фантазии.

Расставляйте приоритеты. У вас наверняка имеется длинный список дел. Расставьте приоритеты. Критические ситуации, неотложные проблемы, «горящие» сроки завершения проекта - это категория важных и срочных дел. Жизнь в таких условиях неизбежно влечет регулярные стрессы. Если не давать себе вздохнуть, то психическое и физическое напряжение приведет к истощению сил, различным недомоганиям и болезням.

Больше всего внимания нужно уделять другой категории - важным, но не срочным делам. Это профилактические действия, поддержание ресурсов и результатов, создание связей, поиск новых возможностей, планирование, восстановление сил. Старайтесь приучить себя и подчиненных к тому, что в приоритете именно они. Такой подход станет хорошим средством от постоянных стрессов.

Есть еще одна категория - не важные и срочные дела. Сюда входят, например, малозначительные телефонные звонки или обновление редко используемой компьютерной программы. Они также отнимают ваше время и могут вызывать раздражение.

И, наконец, четвертая категория - не важные и не срочные дела. А теперь задумайтесь, присутствуют ли они вообще в вашей жизни?

Обратите внимание на плюсы. Возьмите что-нибудь самое стрессовое из вашего списка и посмотрите на это со знаком «плюс». «Да, сейчас все так беспросветно плохо по данному вопросу, но это и хорошо, поскольку…« — и тут найдите минимум три преимущества сложившейся ситуации. Например, «у меня ненормированный рабочий день, и это уже переходит всякие границы! Но, с другой стороны, это хорошо, поскольку в данный момент у меня есть отличная возможность повысить квалификацию, заработать расположение генерального директора и получить дополнительный бонус». И не удивляйтесь, если через некоторое время вы вдруг обнаружите удачный выход из сложившегося положения.

Создайте хорошее настроение. Хорошо, когда в кабинете присутствуют приятные для вашего глаза предметы. Ими могут быть дипломы, награды, сувениры из путешествий. Они станут источниками хорошего настроения и положительных эмоций, которых так не хватает. Визуализация приятных образов позволит разгрузить занятое логикой и цифрами левое полушарие головного мозга и активизировать правое - интуитивное, творческое.

Дайте выход энергии. Занятие любимым делом создает условия для эмоциональной разгрузки, позволяет компенсировать нереализованность на работе, заряжает позитивной энергией. Разброс интересов велик: от бойцовского клуба до выращивания фиалок. Природа, животные, спорт, музыка, любовь - это те самые живительные ресурсы, о которых стоит периодически вспоминать.

Старайтесь завершать дела. Не откладывайте на завтра то, что можно сделать… нет, не послезавтра, а сегодня. Разбивайте дела на промежуточные этапы и поощряйте себя и своих подчиненных за их реализацию.

Фокусируйтесь на дыхании. Если вы испытываете сильное напряжение, например, не можете успокоиться после совещания или заснуть ночью, начните следить за тем, как вы дышите. Сделайте медленный вдох через нос и на некоторое время задержите дыхание. Затем так же медленно, через нос, выдыхайте воздух. При каждом выдохе обращайте внимание на то, как расслабляется тело. При этом тревожащие мысли незаметно начнут рассеиваться.

Смотрите фильмы о работе с хорошим финалом. В данном случае имеется в виду не ТВ, а ваше сознание. Если вы склонны все видеть в мрачных тонах и с плохим концом, то будет полезно научиться создавать и просматривать также позитивные «фильмы», в финале которых проблема благополучно решается. Всякий раз, когда вы замечаете, что смотрите «плохое кино», нажимайте «стоп», откладывайте его в сторону и запускайте хорошую картину. Используйте воображение себе во благо.

Отделяйте свое «я» от ваших эмоций. Когда мы и наши эмоции - одно целое, этим состоянием трудно управлять. Разграничение себя и своих эмоций позволит контролировать последние. Например, «я боюсь» - есть «я и мой страх», «я расстроен» - есть «я и мое плохое настроение», «я не уверен» - есть «я и мои сомнения», «я раздражен» - есть «я и мое раздражение».

Позаботьтесь о сотрудниках. Не допускайте напряженности и конфликтности в коллективе, распределяйте обязанности с учетом потенциала работника, следите за уровнем его нагрузки. Когда он «и швец, и жнец, и на дуде игрец», то у него может возникнуть стресс от противоречий из-за исполнения им разных по функционалу ролей. Формулируйте четкие цели и критерии их достижения. Определите, что такое хорошо и что такое плохо, какие существуют поощрения и наказания. И, наконец, поддерживайте комфорт на рабочем месте. Большое количество людей в маленьком помещении и отсутствие личного пространства, недостаток кислорода и освещенности, неполноценное питание в рабочее время, электромагнитное воздействие многочисленных компьютеров и оргтехники - все это оказывает свое негативное и ослабляющее воздействие на работоспособность.

По материалам журнала «Финансовый директор».

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 5.56%
  • Да, но мы все равно отвечаем 44.44%
  • Нет 50%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль