Какой должна быть первая годовая отчетность по взносам

2125

В суматохе нового года компаниям впервые предстоит сдавать годовую отчетность по взносам. И времени на это у финансовой службы, что называется, в обрез. Упростить подготовку расчетов и ускорить процесс их сдачи можно, ориентируясь на пять контрольных точек.

Какой должна быть первая годовая отчетность по взносам

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Безопаснее представить все листы расчетов, даже если они не заполнены
Отражать ли декабрьские взносы, зависит от того, когда они перечислены

Сейчас в Фонд соцстраха расчет по взносам за 2010 год должен быть сдан не позднее 15 января 2011 года, в ПФР – не позднее 31 января 2011 года. Но можно отчитаться и досрочно – до конца декабря. Это позволит компаниям с численностью более 50 человек избежать аврального перехода на электронную отчетность и сдать все на бумаге.

КСТАТИ. Совет Федерации уже одобрил законопроект, который переносит срок сдачи отчетности по взносам в ПФР на 15-е число второго месяца, следующего за отчетным периодом. В Минздравсоцразвития считают, что благодаря поправке годовой РСВ-1 можно будет представить не позднее 15 февраля 2011 года.

Рекомендуем проверить расчеты по пяти самым неясным моментам. Это ускорит сдачу.

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 1
КОЛИЧЕСТВО ЛИСТОВ РАСЧЕТА

В рекомендованном порядке заполнения расчетов 4 ФСС РФ и РСВ-1 четко не сказано, как быть с теми листами, для заполнения которых у компании нет показателей. Можно их не представлять или же надо сдать, проставив там прочерки.

Позиция фондов категоричная: сдавать надо все листы расчета, даже если сведений, необходимых для заполнения, у компании нет. Спорить с этим нет смысла, проще представить все листы расчета, а в пустых разделах проставить прочерки. Иначе есть риск, что специалисты фонда могут отказать в приеме расчета. А если компания повторно сдаст отчетность уже со всеми листами, но не успеет уложиться в установленный срок, не исключены штрафы за несвоевременную сдачу.

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 2
ВЗНОСЫ ЗА ДЕКАБРЬ

В расчетах отражают уплаченные в конкретном месяце взносы, а не начисленные. В связи с этим правилом в годовой отчетности взносы за декабрь, перечисленные в январе, надо отражать как остаток, который подлежит уплате на конец отчетного периода. Но если компания перечислит взносы не в январе, а досрочно в декабре, тогда эти суммы в отчетности за год войдут как уплаченные за отчетный период.

Иной порядок заполнения отчетности к штрафам не приведет, но может возникнуть путаница: в фонде данные по поступившим суммам будут отличаться от данных сданной отчетности. Фонд скорее всего затребует от компании представить пояснения причин расхождения, а может и вовсе отказать в приеме.

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 3
В РАСЧЕТЕ ОТРАЖАЮТ И НЕОБЛАГАЕМЫЕ ВЫПЛАТЫ

Порядок заполнения требует включать в отчетность все без исключения выплаты сотрудникам. И облагаемые, и необлагаемые. При этом льготные суммы показывают дважды – сначала в общей сумме выплат, а потом отдельно. Ведь база по взносам представляет собой именно разницу между этими двумя показателями (ст. 8 закона № 212-ФЗ). В расчете РСВ-1 для этого предназначены строки 200 и 210 раздела 2, а также строки 300 и 310, 350 и 360 раздела 3. А в 4 ФСС РФ – графы 3 и 4 таблицы 3.

Но на практике многие компании упрощают себе заполнение отчетности и показывают в расчетах только выплаты, облагаемые взносами, а в строках для необлагаемых выплат, даже если они в течение года были, ставят прочерки. Причина в том, что отдельные виды необлагаемых доходов отражают на разных счетах бухучета, из-за этого сумму таких выплат нередко приходится считать вручную, что занимает немало времени. Формально это нарушение. Но, как нам подтвердили в фондах, штрафа не будет, конечно, при условии, что саму базу и взносы компания подсчитала правильно.

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 4
ПРОШЛЫЕ ОШИБКИ

Ошибку в ранее сданных расчетах по страховым взносам исправляют «уточненками». При недоимке компания обязана исправить прошлую отчетность, при переплате – на свой выбор (ч. 1, 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Поэтому если в период с октября по декабрь компания выявила, что база по взносам посчитана неверно и в результате образовался долг перед фондом, то надо обязательно подать уточненный расчет за тот отчетный период, в котором допущена ошибка.

Из этого правила есть одно исключение. Если ошибка была связана с тем, что компания просто не начислила сотруднику какую-то выплату и поэтому не заплатила с нее страховые взносы, отразить ее и начисленные на нее взносы надо в том периоде, когда исправлена ошибка. Ведь датой осуществления выплат является день их начисления (ч. 1 ст. 11 закона № 212-ФЗ). А значит, уточнять отчетность за период, в котором возникла такая ошибка, не требуется (письмо Минздравсоцразвития России от 28.05.10 № 1376-19).

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 5
ПЕРЕПЛАТЫ ПО ТЕКУЩИМ И СТАРЫМ ВЗНОСАМ

Отражать или нет в расчете возвращенные фондом переплаты по взносам, зависит от того, к какому периоду они относятся. Так, если компания в этом году получила из ПФР переплату по старым пенсионным взносам за период до 2010 года, ее сумму со знаком минус надо отразить в годовом расчете РСВ-1 в разделе 5 по строке 520 «Уплачено с начала расчетного периода». А вот расходы, возмещенные в этом году ФСС РФ за прошлые годы, в расчете 4 ФСС РФ за 2010 год отражать не надо. Специальных строк для этого нет.

Иначе обстоит дело, если речь идет о возврате переплаты по текущим страховым взносам. Если ПФР в этом году вернул компании переплату по текущим страховым взносам, например, за февраль, то в разделе 1 расчета РСВ-1 в строке 140 «Уплачено с начала расчетного периода» надо поставить сумму уже за вычетом возвращенных средств. Переплату по текущим страховым взносам, возвращенную в этом году ФСС РФ, показывают по строке 7 «Возврат сумм излишне перечисленных страховых взносов» в таблице 1 формы 4 ФСС РФ за 2010 год.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 5.56%
  • Да, но мы все равно отвечаем 44.44%
  • Нет 50%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль