Как безошибочно продлить жизнь трудовой книжке

1988
Главное в статье
Роструд рекомендует вшивать вкладыш в конце трудовой книжки
В книжке должен стоять штамп о выдаче вкладыша

За последний месяц через онлайн-сервисы «Вопрос чиновнику» и «Быстрое решение проблем» к нам пришло более сотни вопросов читателей об оформлении трудовых книжек. Большинство посвящено вкладышам. Это неудивительно, ведь ни в Трудовом кодексе, ни в Правилах ведения и хранения трудовых книжек*, ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек** порядок оформления вкладышей не расписан. Приводим ответы на самые частые вопросы с рекомендациями чиновников.

У сотрудника закончились пустые строки в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. Куда вшивать вкладыш: после этого раздела, то есть в середину книжки, или в конце?

Компания вправе выбрать сама. В Роструде рекомендуют вшивать в конце книжки. Это удобнее, чем пытаться пришить вкладыш в середине документа. Но при любом варианте никакого нарушения не будет.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек сказано, что при выдаче вкладыша надо поставить штамп на титульном листе трудовой книжки. Но у нас такого штампа нет. Можем ли мы сделать запись от руки?

Нет, такого порядка Правила не предусматривают. В них четко сказано, что на титульном листе должен стоять оттиск штампа с текстом «Выдан вкладыш», а вот серию и номер самого вкладыша можно вписать вручную. В Роструде нам сообщили, что внесение всей записи от руки трудинспекторы вполне могут расценить как нарушение. Правда, в Роструде уверяют, что штраф за такой незначительный проступок вряд ли будет. Если фразу «Выдан вкладыш» все же внесли от руки, можно ее не исправлять, а рядом просто поставить штамп, но повторно серию и номер не дублировать.

Заверять ли запись о выдаче вкладыша подписью ответственного лица, печатью компании и ставить ли дату?

Нет, такие сведения компания вносить не обязана и за их отсутствие работодателю ничего не грозит – это нам подтвердили и в Роструде. Штампа и сведений о серии и номере вкладыша будет вполне достаточно. Но ничто не запрещает заверить запись печатью и подписью.

К нам пришел устраиваться на работу новый сотрудник. В его трудовую книжку вшит вкладыш, но на титульном листе нет записи об этом. Можем ли мы сами сделать такую отметку?

Мы считаем, что новый работодатель вправе сам проставить на титульном листе штамп с надписью «Выдан вкладыш», а также написать его серию и номер. Ведь помимо этих сведений вносить ничего не требуется, а значит, и установить, кто именно из работодателей сделал надпись, трудинспекторы не смогут. А вот если при проверке они обнаружат трудовую книжку без записи о выдаче вкладыша, могут расценить это как нарушение.

Надо внести запись в трудовую книжку, а раздел «Сведения о работе» в ней уже заполнен. Бланков вкладышей на руках у нас нет. Можно ли оформить новую трудовую и продолжать записи в ней?

Нет, это нарушение трудового законодательства, которое наверняка будет стоить компании штрафа в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а ее директору – от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Компания может вести только одну трудовую на одного сотрудника, напоминают в Роструде.

В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» не осталось места, зато раздел «Сведения о награждении» совсем пустой. Можно ли продолжать записи в нем, а не вшивать вкладыш?

Нет, нельзя. Записи о приеме на работу, переводе и увольнении можно вносить лишь в раздел «Сведения о работе» (разд. 3 инструкции). Иначе у сотрудника впоследствии не исключены проблемы при оформлении пенсии.

Если же в разделе о поощрениях прежний работодатель уже делал записи о работе, то их надо признать недействительными и внести заново, но уже во вкладыш. Сделать это может либо компания, которая их внесла, либо новый работодатель на основании документов, подтверждающих записи. Например, если сотрудник принесет приказ о приеме на работу или выписку из него (п. 27 Правил). Если записи не исправить, то период работы, который они удостоверяют, будет считаться неподтвержденным.

В разделе «Сведения о работе» осталась только одна чистая строка. Можно ли теперь начать запись в самой книжке и продолжить во вкладыше?

Если видно, что запись полностью в раздел внести не получится, чиновники из Роструда рекомендуют начать ее во вкладыше. Чистые строки в самой книжке оставляют пустыми. Если запись уже начали вносить, но уместить ее в книжке не получилось, ее можно продолжить и во вкладыше. Ведь порядок действий для такого случая нигде не закреплен, а значит, и ответственности быть не может. Что касается сотрудника, то и у него не возникнет проблем с подтверждением стажа с такой записью. Ведь вкладыш является частью трудовой книжки и без нее недействителен.

Утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225.

* Утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль