Не надо ставить на налоговый учет сотрудника, у которого компания арендует машину

439
<О необходимости постановки на учет в качестве предпринимателя при сдаче в аренду автомобиля>

Сдача в аренду своего автомобиля работодателю не означает, что сотрудник занялся предпринимательской деятельностью и обязан встать на учет в налоговой. Заключение одного гражданско-правового договора к предпринимательской деятельности не относится. Такие выводы следуют из письма Минфина России от 16.08.10 № 03-04-05/3-462 (ответ на частный запрос).

Минфин раньше разъяснял, по каким признакам можно вычислить предпринимательскую деятельность при сдаче в аренду недвижимости. Эта деятельность должна быть направлена на получение дохода при условии, что «физик» ведет учет хозяйственных операций и имеет устойчивые связи с контрагентами (письмо от 01.06.10 № 03-04-05/3-302).

Теперь чиновники пояснили, что такие же критерии применяются и к договорам по сдаче в аренду машин, заключенным с компаниями, в том числе своими работодателями. Если речь идет, например, о разовой сделке, то необходимости вставать на учет в качестве предпринимателя у «физика» нет. Но на практике на основании перечисленных критериев однозначно невозможно отличить предпринимательство от обычного заключения договора. Мы выяснили, что в ФНС России сдачу в аренду компании собственного имущества к предпринимательской деятельности работника не относят. При этом неважно, сколько раз компания заключает с сотрудником договор аренды – ежегодно или продлевает действие одного. Не имеет значения и количество арендуемых автомобилей, и факт ежемесячной выплаты арендной платы.

Между тем для самих компаний имеет значение, с кем подписывать договор аренды – с обычным гражданином или предпринимателем. В первом случае работодатель является налоговым агентом, который обязан удержать с дохода в виде арендной платы НДФЛ. А во втором случае налог платит сам предприниматель (п. 2 ст. 226, п. 1 ст. 227 НК РФ).

При аренде тоже оформляют путевые листы

Компании по-разному возмещают сотрудникам расходы на личный автомобиль. Кому-то выгоднее платить компенсацию, которая не облагается взносами и НДФЛ. Кто-то предпочел заключить договор аренды, плата по которому полностью включается в расходы в отличие от компенсации. Но независимо от того, как оформлено использование автомобиля, на поездки безопаснее оформлять путевой лист. Этого требует Минфин России (см. письмо от 13.04.07 № 14-05-07/6). Той же позиции придерживаются некоторые суды (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 17.02.06 № А66-7112/2005).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 48.15%
  • Да 25.93%
  • Нет 25.93%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль