Ответы на самые частые вопросы о том, как быть, если у сотрудника две трудовые книжки

726
Главное в статье
При наличии двух книжек запись о приеме вносят в одну
Вместо двух трудовых компания может выдать работнику дубликат

Встречаются на практике нестандартные ситуации, когда у сотрудника вместо одной оказывается две или даже три трудовые книжки. Что делать с этими книжками работодателю, нигде не прописано, поэтому приводим ответы на самые частые ваши вопросы.

У нового сотрудника две трудовые книжки. В какую из них вносить запись о приеме на работу?

В нескольких региональных трудинспекциях нам сообщили, что в этом случае компания вправе внести запись в любую из двух трудовых книжек по выбору работника. Оформлять выбор сотрудника письменным заявлением не обязательно. А вот вторую книжку работодателю брать не стоит. Ведь трудовая книжка на одного сотрудника в компании может быть только одна (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). По этой же причине запись о приеме на работу ни в коем случае не следует дублировать во второй книжке, даже если работник просит компанию заполнить оба документа. Маловероятно, но это все же может повлечь для работодателя штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а для директора – до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Правда, при приеме на работу две трудовые книжки сотрудники предъявляют очень редко. Чаще о второй трудовой компания узнает, когда работник уже трудится у нее какое-то время. Никакой ответственности в такой ситуации ни для компании, ни для работника законом не предусмотрено. Работодатель может и дальше вести ту трудовую книжку, которую сотрудник предъявил при приеме на работу.

Можно ли перенести записи из двух трудовых книжек в одну?

Сотрудники, имеющие несколько трудовых книжек с записями о работе, иногда просят компанию перенести все записи в одну из них, чтобы впоследствии было проще подтвердить стаж для назначения трудовой пенсии. Однако порядка для перенесения записей из нескольких трудовых книжек в одну в законе нет.

В региональных трудинспекциях нам сообщили, что компания вправе по заявлению работника оформить ему дубликат трудовой книжки. А в него можно будет внести записи из всех аналогичных документов. Все записи о прежней работе компания может внести и заверить самостоятельно, печатей и подписей прежних работодателей для оформления дубликата трудовой книжки не требуется (разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Что делать с трудовой книжкой, из которой перенесли все записи?

Работнику надо вернуть оригиналы книжек, а себе компания может оставить лишь их заверенные копии. В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек после оформления дубликата все документы, подтверждающие стаж, необходимо отдать работнику. В данном случае такими документами как раз являются трудовые книжки (абз. 7 п. 7.2 инструкции).

Есть и еще один вариант, который в инструкции прямо не прописан. Компания может с согласия сотрудника погасить трудовые книжки, записи из которых перенесли в дубликат, перечеркнув все страницы (и с записями, и без) знаком Z во всю страницу. Внизу каждой страницы ставятся должность, подпись и расшифровка подписи специалиста, произведшего гашение, а также печать компании. После этого использовать такие трудовые книжки сотрудник уже не сможет.

Как посчитать стаж для назначения пособий сотруднику с двумя трудовыми?

Страховой стаж – это не время работы, а время, в течение которого с выплат работнику компании производили отчисления в ФСС РФ. И поскольку имеются сведения о таких периодах, пусть и в разных книжках, все их надо учесть при назначении пособия. При условии, конечно, что записи не признаны недействительными. Такое право дает компании пункт 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 76.92%
  • Выше лимитов 15.38%
  • Сумма зависит от должности 7.69%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль