Стало ясно, из-за чего не отправляется электронная форма 4 ФСС

4070

Накануне девятимесячной отчетности мы выяснили в региональных отделениях ФСС РФ и у спецоператоров, какие ошибки были самыми распространенными при сдаче электронной формы 4 ФСС РФ. Их настоятельно рекомендовано избегать, иначе компании рискуют запоздать с отчетностью.

Категория плательщика взносов. В отделениях ФСС просят обратить особое внимание на поле «Шифр» в разделе 1 расчетной ведомости. В нем забывают поставить трехзначный код, соответствующий категории организации. Шифры приведены в пункте 17 Рекомендуемого порядка по заполнению 4 ФСС. Если не поставить шифр, в фонде предупреждают: отчет не пройдет.

Имя файла. Иногда страхователи ошибаются в самом названии файла. Файл с отчетом за девять месяцев должен называться «регистрационный номер страхователя_2010_9.xml». Иначе появится ошибка «Отчетный период в xml-файле не совпал с отчетным периодом в имени загруженного файла» и расчет не получится отправить. Такая же ошибка возникнет, если в имени файла период верный, а в самом расчете нет, например там стоит код предыдущего периода 6, а не 9.

Электронно-цифровая подпись. Ошибки в ней не позволяют отправить отчет в фонд. Они, как правило, бывают по двум причинам. Первая – в сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя. Как сообщили нам в компании «Такском», это случается обычно из-за того, что ЭЦП не предназначена для сдачи отчетности в ФСС РФ. Налоговая ЭЦП не подходит, поэтому необходимо получить сертификат подписи, специально предназначенный для отчетности в фонды. Вторая причина – расчет подписан ЭЦП другого страхователя. Такая путаница обычно бывает с компаниями, имеющими широкую сеть филиалов и много сертификатов ЭЦП.

Задолженность на начало года. Одна из частых ошибок – отражение в форме 4 ФСС задолженности фонда на начало расчетного периода (строка 12 таблицы 1 раздела 1). Однако в текущем году остатков в этой графе быть не может, в ней отражаются только долги по взносам, а они введены лишь с 2010 года. Если поставить сумму задолженности, то расчет не пройдет.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 20%
  • Да, но мы все равно отвечаем 60%
  • Нет 20%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль