На каких документах факсимиле не заменит живую подпись

2568
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
В договоре должно быть прописано, что факсимиле имеет юридическую силу
Чиновники по-прежнему против факсимиле на счете-фактуре и «первичке»

В законе четко не прописано, можно ли использовать факсимильную подпись директора на счетах-фактурах, «первичке», доверенностях. В большинстве случаев налоговики уверены, что факсимиле недопустимо. Перед девятимесячной отчетностью стоит провести ревизию подписей на документах с клише и при необходимости получить настоящую подпись представителя контрагента.

На договоре

Применять факсимиле можно при переписке с контрагентом, если в заключенном договоре установили, что документы с такой подписью имеют юридическую силу (п. 2 ст. 160 ГК РФ). При этом сам договор с таким условием стороны должны подписать собственноручно, иначе его можно будет признать ничтожным (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 10.09.04 № КГ-А40/5987-04).

На «первичке»

Минфин прямо запрещает ставить факсимиле на платежных и первичных документах (письмо от 15.03.10 № 03-02-08/13), а налоговики снимают расходы, если «первичка» подписана клише. Отстоять затраты в такой ситуации можно только в суде. Причем практика есть как в пользу налогоплательщиков (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 23.04.08 № А56-13616/2007), так и в пользу ревизоров (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.07.07 № Ф04-4926/2007(36480-А67-25)).

При этом допустимо применение факсимиле на коносаментах и железнодорожных накладных международного сообщения (письмо ФНС России от 21.08.09 № ШС-22-3/660).

На счете-фактуре

Чиновники из Минфина уже много лет придерживаются позиции, что по счетам-фактурам, подписанным факсимиле, покупателю вычет не положен (письмо от 01.06.10 № 03-07-09/33).

Судебная практика по этому вопросу противоречивая. Одни суды считают, что запрета на факсимиле в кодексе нет, значит, вычет НДС возможен (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 29.04.10 № А12-15936/2009). Другие отказывают в возмещении (определение ВАС РФ от 11.02.10 № ВАС-1159/10).

На доверенности

Гражданский кодекс не предусматривает возможности подписания доверенности факсимиле. Суды считают, что при передаче полномочий имеет место односторонняя сделка, а значит, договориться о применении факсимиле просто невозможно (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 29.04.05 № А11-1742/2003-К1-10/164).

КСТАТИ. ФНС России уже давно запретила налоговикам на местах использовать в работе факсимильные подписи (письмо от 01.04.04 № 18-0-09/000042 @ ). Теперь это подтверждает и Минфин (письмо от 15.03.10 № 03-02-08/13).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль