Можно за несколько минут из беспорядочных данных составить понятный отчет

1197

Если финансовой службе необходимо составить для руководителя простой и понятный отчет по любой области работы, но есть лишь беспорядочные исходные данные, то проще и быстрее всего это получится сделать с помощью функции Excel «Сводные таблицы». Покажем на примере.

Коммерческая служба компании, специализирующейся на оптовой торговле металлопродукцией, вела в Excel отчет о реализации товаров через собственные магазины компании за месяц. В таблице были такие графы: контрагент, регион, в котором расположен магазин, наименование магазина, наименование продукции, сумма реализации. Генеральный директор запросил отчет, чтобы понять ситуацию с продажами в разрезе магазинов и регионов. Значит, необходимо суммировать разрозненные данные.

Определяем объем данных.Сначала надо выделить всю составленную коммерческой службой таблицу, включая ее шапку. Затем надо перейти в меню «Данные» – и кликнуть мышкой подраздел «Сводная таблица». Вслед за этим появится окно «Мастера сводных таблиц и диаграмм». Можно смело не обращать внимания на вопросы, которые задает «Мастер», и просто нажимать кнопку «Далее», а в конце «Готово».

Заполняем сводную таблицу.В книге Excel появится новый Лист, на котором будет показан макет будущей сводной таблицы (см. рис. 1), а также окно «Список полей сводной таблицы». В этом окне просто перечислены графы исходной таблицы коммерческого отдела. Все, что останется сделать, это перетащить мышкой названия граф из «Списка полей сводной таблицы» в макет. Например, так, как это показано стрелками на рисунке. По мере переноса полей сводная таблица будет заполняться данными автоматически, а в итоге превратится в простой и удобный отчет для генерального директора (см. рис. 2).

Кстати, в сводной таблице автоматически будут подведены итоги продаж по регионам, по контрагентам, в целом по компании. А еще Excel предоставит возможность отображать не все данные, а только их часть. Для этого достаточно кликнуть стрелочку, стоящую рядом с нужным полем в шапке сводной таблицы. Например, в отчете можно будет отразить данные только по одному или нескольким интересующим наименованиям реализованной продукции либо узнать объем продаж через конкретный магазин.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 50%
  • Да 23.08%
  • Нет 26.92%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль