Пособия по временной нетрудоспособности. На наши с вами вопросы отвечает Татьяна Ильюхина (ФСС РФ)

730

Пособия по временной нетрудоспособности.  На наши с вами вопросы отвечает Татьяна Ильюхина (ФСС РФ)Татьяна Ильюхина, начальник отдела применения законодательства в сфере обязательного социального страхования (ФСС РФ).

Сотрудница имеет право на пособие, даже если продолжает работать

– В нашей компании работает сотрудница по совместительству. Для оформления пособия по беременности и родам она принесла листок нетрудоспособности. Можем ли мы ей выплатить пособие, если она не уходит в декретный отпуск по основному месту работы?

– Да, можете. Законодательство не содержит ограничений на работу в период отпуска по беременности и родам. Следовательно, на работе по совместительству такое пособие необходимо начислить и выплатить в общем порядке (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. – Примеч. ред.).

– А как быть с выплатой пособия по уходу за ребенком?

– Это пособие платит только один работодатель. Сотрудница может сама выбрать, где получать пособие – в вашей компании или по основному месту работы (ч. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ. – Примеч. ред.).

– Какие еще пособия положены молодой маме?

– Она имеет право на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, а также на единовременное пособие при рождении ребенка. Но эти пособия платит только основной работодатель.

При счетной ошибке переплату по пособию можно удержать

– При расчете среднего заработка ошиблись и поставили не ту цифру, в результате случайно выплатили сотруднице больше декретных. Можно ли данную сумму удержать с работницы, которая сейчас получает пособие по уходу за ребенком до полутора лет?

– Можно. В ситуации, которую вы описали, речь идет о счетной ошибке. А при счетной ошибке излишне выплаченные суммы пособия можно взыскать с сотрудницы за счет других выплат (ст. 15 закона № 255-ФЗ. – Примеч. ред.).

– Но это была не совсем счетная ошибка. Мы просто включили в средний заработок больничное пособие, а его не следовало учитывать.

– Тогда вы не можете взыскать с сотрудницы излишне выплаченное пособие. Ведь ошибка произошла по вашей вине из-за неверного применения законодательства. В этом случае вы можете удержать пособие только с согласия работницы.

ФСС не будет создавать базу недействительных больничных

– Я слышала, что на сайте ФСС создадут базу, где можно будет проверить подлинность больничных листов. Когда появится такой сервис?

– ФСС не планирует размещать на своем сайте базы листков нетрудоспособности для проверки их подлинности.

– А почему, это же очень удобно страхователям?

– Информация о больничных листах, а также о том, кому они выданы, является конфиденциальной. В интернете такие данные размещать нельзя.

КОММЕНТАРИЙ «УНП».Если у организации возникают сомнения в том, что сотрудник действительно болел, можно обратиться с запросом в отдел экспертизы своего отделения ФСС. При сомнениях в подлинности листка стоит обратиться в фонд до выплаты пособия, иначе потом фонд может отказать в возмещении.

При работе по основному месту и совместительству стаж не удваивают

– Как определить страховой стаж внешнего совместителя при расчете больничного пособия?

– В общем порядке. Необходимо суммировать все периоды работы сотрудника, в течение которого он подлежал страхованию на случай временной нетрудоспособности.

– Но ведь у него совпадает период работы у нас и на основной работе. Как в этом случае считать стаж?

– Вы просто учитываете время работы в разных компаниях один раз.

– А на основании каких документов мы можем определить стаж? Трудовая книжка ведь хранится у основного работодателя.

– Если у вас нет копии книжки, то для определения страхового стажа можно использовать, например, письменные трудовые договоры.

При расчете заработка учитывают все выплаты, облагаемые взносами

– Сейчас в расчет для оплаты больничных попадают прошлогодние выплаты. Многие из них не облагались ЕСН в 2009 году, но в этом году они входят в базу по взносам. Например, компенсации за неиспользованные отпуска, премии из чистой прибыли. Должны ли мы учитывать эти выплаты при расчете больничных в этом году?

– Да, эти выплаты необходимо учитывать. Исчисляя пособия, следует учитывать все виды выплат и иных вознаграждений, которые в 2010 году облагаются взносами. Даже если в 2009 году на эти суммы не начисляли ЕСН.

– Соответственно материальную помощь можем также включить в расчет среднего заработка?

– Можете. Но только в сумме свыше 4 тыс. рублей. Матпомощь до 4 тыс. рублей взносами в этом году не облагается.

– Подскажите еще. Сотрудник брал отпуск за свой счет со 2 по 5 апреля. Из них 3 и 4 апреля выпали на выходные. При расчете среднего заработка нам надо исключить весь отпуск за свой счет, то есть со 2-го по 5-е число, или только рабочие дни?

– Период отпуска без сохранения заработной платы не учитывают полностью. Если сотрудник написал заявление на предоставление отпуска со 2 по 5 апреля, то весь этот период исключают из расчета (подп. «е» п. 8 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375. – Примеч. ред.).

При совмещении обязанностей и сокращенном графике право на пособие сохраняется

– Наша сотрудница досрочно вышла из отпуска по уходу за ребенком. Может ли она помимо основной работы выполнять дополнительные обязанности за отдельную плату?

– Сотрудница вышла на неполный рабочий день?

– Да, на 35 рабочих часов в неделю.

– Тогда может. Законодательство не ограничивает право сотрудницы, работающей по неполному рабочему дню, дополнительно выполнять работу по такой же профессии путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, то есть в рамках совмещения (ст. 256 ТК РФ. – Примеч. ред.). Право на пособие за ней сохраняется.

Вопрос от редакции «УНП»

Пособия по временной нетрудоспособности.  На наши с вами вопросы отвечает Татьяна Ильюхина (ФСС РФ)Спрашивает
Виктория Захарова, эксперт «УНП»

– Сейчас отделения ФСС при возмещении пособий стали запрашивать платежки на уплату взносов, штатное расписание, трудовые договоры, выписки из банка. В законодательстве такие документы не перечислены. Правомерно ли их требовать от компаний?

– Требования правомерны. ФСС возмещает страхователю средства на основании представленных документов. Общий перечень документов приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 04.12.09 № 951н. Это заявление страхователя, больничный лист, а для отдельных пособий – свидетельство о рождении ребенка. Но одновременно статья 4.7 закона № 255-ФЗ позволяет сотрудникам фонда запросить и дополнительные документы, если при проверке обнаружились какие-то неясности. В каждом случае список документов определяется отдельно. Специальный перечень нигде не установлен.

– Вправе ли фонд отказать в возмещении, если дополнительные документы не будут представлены?

– Да, вправе. Если дополнительные документы не представлены, то по результатам проверки отделение ФСС может вынести решение об отказе в возмещении.

КОММЕНТАРИЙ «УНП».Если компания не представит в отделение фонда затребованные документы, то никакие санкции ей за это не грозят. Закон № 255-ФЗ не предусматривает ответственности за отказ в представлении документов для проверки. Но в зачете расходов фонд скорее всего откажет.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 41.38%
  • Код 01 44.83%
  • Код 14 13.79%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль