При каких условиях проверяющие не увидят в подрядчике штатника

461
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Подрядчик не должен подчиняться кому-то в вашей компании
В договоре лучше прописать срок выполнения работы

В Минздравсоцразвития России сейчас заняли такую позицию: если по договору подряда сотрудник выполняет те же работы, что и по трудовому, то проверяющие из фондов могут доначислить взносы в части ФСС РФ. Больше того, в министерстве уверены, что должны быть весомые основания для заключения именно гражданско-правового договора, поэтому стоит заранее предпринять меры безопасности.

НАПОМНИМ. Выплаты по гражданско-правовым договорам на выполнение работ и оказание услуг освобождены от страховых взносов, уплачиваемых в соцстрах (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Обосновать причины привлечения подрядчиков

Претензии возможны, если компания заключает гражданско-правовые договоры, когда в штате уже есть специалисты с аналогичными должностными обязанностями. Например, юристы, водители и пр. А также когда компания регулярно и на постоянной основе заключает гражданско-правовые договоры со штатными сотрудниками.

Как оформить. Тот факт, что у компании нет возможности увеличить штат постоянных сотрудников и это экономически нецелесообразно, стоит зафиксировать в служебной записке или приказе руководителя. Кроме того, работы по договору подряда не должны полностью дублировать обязанности персонала, закрепленные в их должностных инструкциях или трудовых контрактах.

Прописать срок выполнения работы

Переквалифицировать договор в трудовой могут, если штатные сотрудники выполняют работы по договору подряда непосредственно в свое рабочее время. Так же опасно, когда в договоре прописан график работы, а не срок выполнения конкретного заказа или сказано, что подрядчик обязан подчиняться требованиям трудового распорядка и распоряжениям руководителя компании.

Как оформить. В договоре не стоит прописывать, что исполнитель подчиняется правилам внутреннего распорядка и кому-то в компании, например директору или руководителю подразделения. Безопаснее просто предусмотреть условие, что заказчик в любое время вправе проверить ход и качество работы, выполняемой подрядчиком, и порядок такого контроля (ст. 715 ГК РФ).

Не связывать оплату по договору с окладом

Проверяющие могут переквалифицировать договор, если компания оплачивает подрядчику не конкретный результат работы или услуги, а фактическое время работы. Риск возрастает, если выплаты носят регулярный характер, например когда они ежемесячные (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 25.05.09 № А29-7237/2008). Претензии также возможны, если подрядчику возмещают расходы на выполнение задания, например, по проезду, но в договоре они названы суточными или возмещением командировочных расходов.

Как оформить. Предусмотреть в договоре, что вознаграждение положено только за выполнение работы или оказание услуги, и отражать этот факт в акте, в котором кратко фиксировать их суть. Акт можно составлять хоть каждый день, но вознаграждение безопаснее платить после приема работы или услуги и считать его не от оклада или тарифной ставки (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 12.12.07 № Ф03-А73/07-2/5246).

Порядок и условия возмещения подрядчику расходов, связанных с исполнением договора, безопаснее прописать в договоре, избегая формулировок «суточные» и «командировочные». А обязанность заказчика оплачивать подрядчику время его болезни или отпуска необходимо и вовсе исключить, так как она не вписывается в формат гражданско-правового договора.

Для расчетов с подрядчиками предназначен счет 60 или 76

Если компания отражает вознаграждения подрядчику по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», само по себе это не доказывает, что выплаты были в рамках трудового договора. По сути, имеет место нарушение компанией правил ведения бухучета. Но не исключено, что право не платить страховые взносы потребуется доказывать в суде (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.05.10 № А46-16513/2009). А значит, безопаснее отражать выплаты по гражданско-правовым договорам по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 84%
  • Выше лимитов 16%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль