Какие ошибки в платежках фонды разрешили не исправлять

902

На сайтах региональных отделений фондов сейчас то и дело появляются обращения к компаниям с просьбами не допускать ошибки при перечислении взносов. Между тем официальных правил заполнения платежек так до сих пор и нет. Мы выяснили у коллег, с какими реквизитами чаще всего случались ошибки в первые полгода работы на взносах. А сотрудники фондов прокомментировали, какие из них надо исправлять, а какие можно даже не перепроверять.

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Самые опасные ошибки в КБК, счете и наименовании банка получателя
Самые безопасные реквизиты – основание, тип, назначение платежа

Как мы выяснили, при заполнении платежки на уплату взносов специалисты фондов рекомендуют придерживаться общих правил, которые установлены приказом Минфина России от 24.11.04 № 106н. Но там не сказано, из-за каких ошибок надо и не надо еще раз рассчитываться с фондами, платить пени, какие суммы уточнять, а какие нет. С учетом вероятности того, что компании из-за ошибки потребуется заново перечислить взносы, а также пени, мы условно разделили реквизиты платежки на три группы. Каждая с разной степенью опасности. Все они отмечены на образце платежки.

Какие ошибки в платежках фонды разрешили не исправлять

Какие ошибки в платежках фонды разрешили не исправлять Реквизиты, из-за которых взносы надо перечислить заново

Таких реквизитов немного, они перечислены в части 6 статьи 18 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. Это счет казначейства, наименование банка получателя и КБК. Если ошибка допущена хотя бы в одном из этих реквизитов и платеж по этой причине не поступил в бюджет фонда, то обязанность по уплате взноса считается неисполненной. А значит, взносы потребуется продублировать и обратиться в свое отделение фонда с заявлением о зачете или возврате ошибочно перечисленных сумм (см. статью на стр. 7 внизу).

Повторно рассчитаться с фондом потребуется, если компания перепутает КБК по взносам внутри Фонда соцстраха. Например, ошибочно заплатит взносы на травматизм по реквизитам, предназначенным для взносов на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Дело в том, что для тех и других взносов предназначены разные счета. Поэтому по одному будет числиться долг, по другому – переплата.

А вот если компания просто допустила неточность в КБК (поле 104) в 14–17-м разрядах КБК и при перечислении взносов вместо 1000 оставила нули, платеж в бюджет фонда попадет. Повторно перечислять взносы не требуется. Но платеж может оказаться в невыясненных, тогда надо будет обратиться в фонд с заявлением об уточнении платежа.

Какие ошибки в платежках фонды разрешили не исправлять Реквизиты, из-за которых платеж безопаснее уточнить

В этой группе четыре реквизита.

ОКАТО (поле 105).ВФСС РФ с начала года и по сей день рекомендуют ставить в этом поле значение ОКАТО плательщика страховых взносов. То есть тот ОКАТО, который был присвоен компании в органах статистики. Аналогичного мнения сейчас придерживаются и в ПФР. Хотя в начале года специалисты этого ведомства озвучили несколько иное мнение и считали, что в поле 105 должен быть ОКАТО территориального управления фонда (письмо от 08.12.09 № 30/187).

Между тем, какой бы код ОКАТО компания ни поставила, платеж все равно поступит в бюджет фонда. Но есть риск, что такие платежи не отразятся в числе поступивших сумм в лицевом счете компании. Поэтому при заполнении этого поля безопаснее следовать рекомендациям специалистов фондов. А в случае ошибки обратиться в свое отделение фонда, чтобы выяснить, отражен ли платеж. И если нет, то уточнить данные платежного поручения.

КСТАТИ.На титульном листе расчета по формам РСВ-1 и 4 ФСС пишут код ОКАТО, который стоит в платежке.

ИНН (поле 60) и КПП плательщика (поле 102). Сама по себе неточность в этих данных на зачисление взносов в бюджет не влияет. Но наверняка вызовет сложности с идентификацией плательщика. Особенно если компания не отразила в назначении платежа (поле 24) данные о регистрационном номере компании в фонде. Поэтому стоит связаться с фондом, чтобы выяснить, разнесен ли платеж, и если нет, обратиться в фонд с заявлением об уточнении данных платежки.

Периодичность уплаты страховых взносов (поле 107). Если компания привела в платежке не тот месяц, за который она платит взносы, такая ошибка к неверному зачислению платежа не приводит. Но из-за нее возможны нестыковки при разноске платежей. Это может вызвать у специалистов фондов вопросы при приеме отчетности или в ходе проверки и они могут потребовать пояснения или уточнение данных платежки.

Поэтому проще при перечислении текущих взносов изначально верно заполнить это поле. А именно: в первых двух знаках написать МС – месячные платежи; в 4-м и 5-м знаках – номер месяца от 01 до 12; в 3-м и 6-м знаках в качестве разделительных знаков ставят точки: в 7–10-м знаках – год, за который платят взносы. К примеру, по взносам за июль 2010 года в поле 107 должно стоять МС.07.2010.

Какие ошибки в платежках фонды разрешили не исправлять Реквизиты, из-за которых можно ничего не исправлять

Ошибки в реквизитах этой группы безопасны.

Статус плательщика (поле 101). В ФСС РФ в платежках на страховые взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством рекомендуют ставить в этом поле код 08 (письмо от 15.01.10 № 02-13/08-13157). Ведь эти взносы не являются налогом.

А вот у представителей ПФР иное мнение. Там считают, что при перечислении взносов на пенсионное и медицинское страхование, которые администрирует ПФР, правильнее использовать код 01. Хотя компании могут проставить в платежке и код 14 на свое усмотрение (письмо ПФР от 29.01.10 № 30-18/871).

Но какой бы статус компания в этом поле ни поставила, ошибка в нем не повлечет за собой неуплату страхового взноса. Платеж все равно поступит в бюджет фонда. Извещать фонд и вносить исправления в платежку в данном случае не требуется.

Основание (поле 106) и тип платежа (поле 110). Если компания вместо текущего платежа (ТП) поставила в платежке добровольное погашение задолженности (ЗД) или, наоборот, ошиблась в виде платежа (ПЕ вместо ВЗ), писать письмо с уточнением платежа не надо. Ведь из платежки по 14–17-му знакам КБК и поля 24 «Назначение платежа» видно, что это за платеж – взнос, пени или штраф.

Назначение платежа (поле 24). При перечислении страховых взносов специалисты фондов советуют ставить в назначении платежа регистрационный номер компании в фонде. А при оформлении платежных поручений по перечислению «медицинских» взносов в ПФР – регистрационный номер в ТФОМС (письмо ПФР от 08.12.09 № 30/187).

Если компания не привела в назначении платежа регистрационный номер в фонде, не страшно – платеж в состав невыясненных сумм попасть не должен. В этом поле приводят лишь дополнительную информацию, необходимую для идентификации платежа. Но в первую очередь плательщика идентифицируют по ИНН, а не по назначению платежа.

В то же время верная информация в этом поле позволяет при наличии других неточностей в платежке, в том числе в ИНН или КПП, быстрее идентифицировать компанию, перечислившую платеж. И ускорит обработку и разноску платежных поручений в лицевые счета страхователя.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль