Одно из дел октября – обезопасить осенне-зимние расходы компании

614

В октябре у большинства компаний появляются сезонные осенне-зимние расходы – на покупку обогревателей, вакцинацию сотрудников, замену автомобильных шин. Мы выяснили у специалистов ФНС России, какие затраты можно безопасно заявлять в отчетности и как их обосновать, чтобы у инспекторов не возникло вопросов при проверке. Наиболее распространенные расходы и рекомендации по их учету и обоснованию мы привели в таблице.

Основное правило, как всегда, в том, что расходы должны быть экономически оправданы и документально подтверждены. Но, по мнению специалистов налоговой службы, одних только платежек и договоров будет недостаточно. Понадобится составить еще и внутренние документы компании. А некоторые затраты инспекторы позволяют списать только в пределах норм.

Заметим, что иногда проверяющие пытаются оспорить обоснованность списания «зимних» расходов. Причем даже те, которые у компаний появляются из года в год. Но большинство из них компаниям удается успешно защитить в суде.

При каких условиях «зимние» расходы получится списать без споров

Вид расхода Как обосновать затраты
Покупка обогревателей, утепление офиса, заклейка окон и т. д. В ФНС России подтвердили, что считают такие расходы обоснованными, но лучше составить внутренние документы, подтверждающие необходимость покупки. Например, служебную записку о том, что в офисе холодно, и приказ руководителя. На местах инспекторы порой спорят с такими затратами. Но, по мнению судей, затраты нужны для обеспечения нормальных условий труда. Потому обоснованны (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 21.08.07 № А57-10229/06-33)
Дополнительный расход бензина в зимний период Как мы выяснили в ФНС, чиновники уверены, что списать больше бензина можно, только если повышение расхода соответствует надбавкам Минтранса (распоряжение Минтранса России от 14.03.08 № АМ-23-р). Здесь все зависит от региона. Например, в Краснодаре за три месяца зимы безопасно увеличить расход бензина на 5 процентов. А скажем, в Кемерово «зимняя» надбавка действует полгода и составляет 15 процентов
Уборка снега и покупка спецтехники Чиновники не против учета этих расходов (письмо Минфина России от 12.01.10 № 03-03-06/1/3). Эти затраты списывают как прочие (ст. 264 НК РФ). А если куплена специальная техника, то ее списывают через амортизацию
Вакцинация сотрудников В ФНС России нам сообщили, что инспекторы примут такие расходы, если вакцинация была проведена по распоряжению Роспотребнадзора. Например, в детских учреждениях. Если же компания проводила вакцинацию по своей инициативе, то затраты списывают за счет прибыли. Минфин считает так же (письмо Минфина России от 01.06.07 № 03-03-06/1/357). Однако в суде компаниям удается отстоять и добровольную вакцинацию персонала (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 01.12.08 № А21-7038/2007)
Покупка зимних шин, расходы на шиномонтаж В налоговой службе заверили, что инспекторы такие расходы не снимают. Покупку и замену зимней резины списывают как затраты на содержание служебного транспорта (ст. 264 НК РФ). Дополнительно компаниям ничего обосновывать не надо

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль