Можно не удерживать НДФЛ, если сотрудник остался в командировке на выходные

1546
<О налогообложении стоимости проезда командированного сотрудника>
Письмо Минфина России от 10.06.10 № 03-04-06/6-111

Если сотрудник после окончания командировки остался в другом городе на выходные, то со стоимости обратного билета НДФЛ можно не удерживать. А вот если работник решил провести в месте командирования свой отпуск, то налог следует удержать. Те же правила относятся и к отъезду сотрудника в командировку до ее начала. К таким выводам пришел Минфин России в письме от 10.06.10 № 03-04-06/6-111 (ответ на частный запрос).

Минфин: НДФЛ со стоимости билета не платят, если задержка незначительная

До сих пор чиновники считали, что если даты окончания командировки по приказу и даты возвращения сотрудника по билету не совпадают (вторая более поздняя), то со стоимости проезда следует удержать НДФЛ в любом случае (письмо от 22.09.09 № 03-04-06-01/244).

Но теперь Минфин изменил свою позицию в пользу компаний и разъяснил, что стоимость проезда сотрудника в командировку или обратно не является его доходом, если срок пребывания в другом городе незначительно превышает срок самой служебной поездки. Например, если работник вернулся из командировки не в пятницу, а в воскресенье. А вот если служебная поездка закончилась, а сотрудник остался в месте командирования на значительный срок (допустим, на время отпуска), то со стоимости обратного билета компании следует удержать налог. То же самое относится и к случаям, когда работник уезжает в командировку намного раньше, чем требовалось.

В комментируемом письме чиновники четко не объяснили, что считать значительным сроком пребывания в другом городе до или после окончания командировки. Устно перечислять критерии значительности в Минфине тоже не стали. Но уточнили, что все будет зависеть от конкретной ситуации. Поэтому компании безопаснее выяснить в своей инспекции, какой срок пребывания в другом городе сверх срока командировки они сочтут значительным, а какой нет.

Налоговики разрешают не удерживать НДФЛ

В ФНС России считают, что налог не удерживают вовсе. Ведь из служебной поездки сотрудник все равно вернется, а по закону компания компенсирует работнику стоимость проезда к месту командировки и обратно и раздельного учета таких сумм не предусмотрено.

Что касается задержки из-за проведения отпуска в месте командировки, то здесь, как признают сами налоговики, ситуация двоякая. С одной стороны, сотрудник, направленный в командировку, вернется обратно и стоимость билета компания обязана ему возместить. С другой стороны, он возвращается уже не из служебной поездки, а из отпуска. Стоимость такого проезда компенсируют только работникам компаний, расположенных в районах Крайнего Севера (ч. 1, 8 ст. 325 ТК РФ). Но налоговики все же уверены, что удерживать НДФЛ не надо в любом случае независимо от того, по каким причинам сотрудник задержался в другом городе. Ведь вернуться обратно ему все равно придется.

Стоимость билетов взносами не облагается

С суммы компенсации расходов на проезд сотрудника в командировку и обратно платить страховые взносы компания не обязана (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Исключений для случаев, когда окончание (начало) командировки и возвращение (отъезд) работника не совпадают, в законе нет. Но проверяющие из фондов также могут усомниться в том, что компания оплатила именно служебный проезд, а не отпускной билет. Поэтому безопаснее уточнить в местных отделениях ФСС и ПФР, требуют ли там платить взносы с такой суммы. Или перечислить их, если стоимость билета незначительная.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль