Как защититься. Отбиваемся от претензий к размеру компенсации за личный автомобиль

455

Компенсация за использование личного автомобиля на работе не облагается взносами. Причем строго по закону – в любом размере. Между тем в фондах считают, что надо обосновать, почему именно такой размер выплачен сотруднику, а не иной. Налоговики тоже сомневаются в обоснованности компенсации при проверках НДФЛ, если она отличается от «прибыльного» норматива, который по легковушке до сих пор равен 1200 рублей в месяц.

Чтобы обосновать, почему в месяц уходит столько денег, в первую очередь в письменном соглашении между работником и работодателем потребуется закрепить обязанность компании платить компенсацию. В нем лучше не писать конкретную сумму, а установить, что размер может меняться в зависимости от ежемесячных расходов на машину. Сам факт использования автомобиля в рабочее время подтверждают путевые листы, их, кстати, безопаснее выписывать на каждую поездку. Важно, чтобы в них был зафиксирован расход топлива. Сумму затрат на покупку бензина и ремонта машины можно обосновать чеками, договорами, актами. Отдельно можно посчитать износ, взяв за основу норму из Классификации основных средств. А в конце месяца стоит составлять бухгалтерскую справку, в которой подробно расписывать расходы за каждый день езды на машине по служебным делам. На основании этой справки необходимо издать приказ, где будет зафиксирована сумма компенсации за месяц (письмо Минфина от 24.03.10 № 03-04-06/6-47).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль