Компании отстояли расходы на бензин без путевых листов и накладных

1764
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Подтвердить затраты на бензин можно без ТТН
В путевых листах не обязательно писать маршрут автомобиля

Мы обобщили свежую арбитражную практику Северо-Западного региона по спорам о списании расходов на ГСМ. Практически все подобные дела в регионе выигрывают налогоплательщики.

Претензии инспекторов к расходам на бензин типичные. Самая распространенная из них – это отсутствие у компании товарно-транспортных накладных по форме 1-Т. Если этого документа нет, то налоговики наверняка снимут расходы, хотя судебная практика на стороне компаний. Вторая по популярности причина для доначислений – это отсутствие путевых листов либо недочеты в этих документах. В первом случае налогоплательщик вправе представить документы прямо в суд, даже если на проверке этих документов не было. Тогда решения налоговиков о доначислениях отменяют. А если в путевых листах отсутствует какая-либо информация, например о конкретном месте следования транспорта, то судьи вообще не считают это основанием для снятия расходов.

Доводы и документы, которые помогли отстоять расходы на бензин

Что не понравилось инспекторам Решение судей Комментарий «УНП»
Компания сама доставляла товар своим покупателям, а стоимость горюче-смазочных материалов списывала в расходы. Но инспекторы в ходе выездной проверки посчитали, что затраты не подтверждены документально, так как у налогоплательщика не было товарно-транспортных накладных по форме 1-Т Компания подтвердила расходы на ГСМ путевыми листами и накладными, в которых были данные о передаче товара покупателям. Что касается ТТН, то она, по мнению судей, обязательна только для автотранспортных компаний, а налогоплательщик к ним не относится (постановление* от 21.01.10 № А56-30777/2009) Минфин официально отказывается давать разъяснения о необходимости оформления товарно-транспортной накладной (письмо от 20.01.09 № 07-02-06/10). Но на практике налоговики почти всегда требуют составлять такие документы, поэтому подобные споры скорее всего понадобится разрешать в суде
Предприниматель при расчете налога по «упрощенке» включил в расходы стоимость бензина и дизельного топлива. Но в ходе выездной проверки инспекторы сняли затраты и доначислили налог, поскольку предприниматель не представил путевые листы, а также журнал их регистрации Затраты на бензин судьи признали подтвержденными, поскольку у предпринимателя имелись кассовые чеки на приобретение ГСМ, а истребованные налоговиками путевые листы и журналы их учета были представлены в суд (постановление от 18.01.10 № А05-5637/2009) Путевой лист, по мнению чиновников, является обязательным документом для списания расходов на бензин (письмо Минфина России от 04.09.07 № 03-03-06/1/640). И хотя в Налоговом кодексе прямо не сказано, что затраты на ГСМ можно подтвердить только путевыми листами, на практике их безопаснее оформлять
Компания доставляла товар покупателям в другой город, а затраты на ГСМ учитывала в расходах. Налоговики решили, что затраты не подтверждены документально, ведь в путевых листах налогоплательщик не написал конкретные места следования автомобилей, а также не представил транспортные накладные Затраты подтверждены путевыми листами и кассовыми чеками. Требование писать в путевых листах сведения о месте следования машин относится только к автотранспортным организациям, а отсутствие накладных не подтверждает отсутствие поставки товара (постановление от 18.12.09 № А44-2247/2009) Компании, которые не специализируются на перевозках, могут составлять путевые листы не по унифицированным формам, а по самостоятельно разработанным. Главное, чтобы такие документы содержали все обязательные реквизиты. В частности, это данные о компании, водителе и автомобиле

Здесь и далее – постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 38.78%
  • Да 28.57%
  • Нет 32.65%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль