Трудовую книжку бывшего сотрудника необходимо хранить до востребования

546

«…Один из наших работников уволился и в последний день работы не забрал трудовую книжку. Мы отправили ему уведомление с просьбой явиться за книжкой или разрешить отправить ее по почте, но он на него не ответил. Что нам дальше делать?..»

Из письма главного бухгалтера Екатерины Бельской, г. Тула

Екатерина, сразу отмечу, что со дня направления уведомления бывшему работнику компания освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса). Тот факт, что работник никак не отреагировал на уведомление, значения не имеет.

Трудовая книжка относится к документам по личному составу, которые являются документами, отражающими трудовые отношения работника с работодателем (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 22.10.04 № 125-ФЗ). Поэтому к ее хранению законодатель предъявил строгие требования. Отправлять ее по почте компания может лишь после того, как получит от работника письменное согласие на это. А иначе книжку необходимо будет хранить до ее востребования вместе с трудовыми книжками других сотрудников (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). В общей сложности срок хранения невостребованной трудовой книжки у работодателя составляет не менее пятидесяти лет (ст. 342 Перечня, утв. Росархивом 06.10.2000).

Если спустя какое-то время после увольнения работник сам обратится к вам с просьбой выдать ему трудовую книжку, это необходимо сделать в течение трех рабочих дней. Это следует из части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса. Чтобы подтвердить, что компания не нарушила трехдневный срок, лучше взять у бывшего работника письменное заявление с просьбой выдать ему трудовую книжку.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль