«Идеальный вариант, когда архив находится в отдельном здании»

1036

«Идеальный вариант, когда архив находится в отдельном здании»Игорь Левчук,
директор по архивному делопроизводству
ООО «Айрон Маунтен СНГ» в Санкт-Петербурге.

В Санкт-Петербурге много архивных компаний. О том, как найти среди них самую надежную, рассказал Игорь Левчук, директор по архивному делопроизводству ООО «Айрон Маунтен СНГ».

– Игорь Валентинович, как определить, что организация, оказывающая услуги по внеофисному хранению документов, работает по закону?

– Необходимо заранее выяснить, как долго она работает на рынке, есть ли у нее филиальная сеть, насколько она публична. Как правило, такая информация всегда найдется в интернете. На мой взгляд, чем компания известнее, тем меньше вероятности некачественных услуг.

– Скажите, какое техническое оснащение архива наиболее безопасно для хранения документов?

– Перед сделкой очень важно посетить архивохранилище и выяснить, имеются ли в нем системы контроля температуры и влажности воздуха. Иначе бумаги могут испортиться и компания рискует потерять важные данные. Более того, любое помещение архива должно быть оснащено пожарной сигнализацией и многоуровневой системой пожаротушения, безопасной для бумаги. В пользу архивохранилища также говорит служба охраны и круглосуточное видеонаблюдение.

– А местоположение архивного здания влияет на качество хранения?

– Да, при посещении архивохранилища стоит обратить внимание на соседние компании, снимающие помещения в том же здании. Выяснить, не являются ли они взрыво- или пожароопасными. Идеальный вариант, когда архив находится в отдельном здании.

– Может, есть еще какие-то неочевидные тонкости в выборе архива?

– Безусловно, есть. Например, от количества коробов, в которых документы сдаются на хранение, зависит стоимость услуг. Но вместимость короба в каждом архиве своя. Поэтому можно заранее проверить, сколько документов помещается в короб той или иной компании, и просчитать окончательную цену.

– А сколько в среднем стоит хранение одного короба?

– Обычно цена хранения одного короба в месяц составляет от 25 до 50 рублей, но если компания делает крупный заказ, допустим тысячу коробов, то стоимость может снижаться до 13–15 рублей за один короб, а иногда даже до 10 рублей.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль