Что проверить перед тем, как взять в аренду новый офис

839
Главное в статье
Пригодится выписка из реестра недвижимости
Есть смысл поговорить с прежним арендатором офиса

Есть несколько контрольных точек, которые позволяют убедиться, что арендодатель вправе сдавать свой офис в аренду. Этот факт стоит проверить еще перед сделкой, чтобы потом не оказаться в ситуации, когда аренда оплачена, а у офиса есть еще арендаторы или учредители не давали добро на передачу вам здания. Мало того, что вернуть деньги без долгих споров не получится, так еще и налоговики могут снять все расходы и вычеты по сделке, если суд признает ее ничтожной или недействительной.

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 1
Права арендодателя на здание

При заключении договора владелец офиса, как правило, всегда представляет свидетельство о праве собственности. Но в таком документе могут быть устаревшие данные или оно вообще может оказаться подделкой. А многие данные в свидетельстве в принципе не отражают. Например, имущество заложено, арестовано или сдано в аренду другому нанимателю.

Чтобы избежать этого, безопаснее заручиться выпиской из Государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним. В ней есть сведения обо всех обременениях на помещение (кроме краткосрочной аренды), а также о текущем владельце. Запросить выписку из реестра может любое заинтересованное лицо. Для компаний она стоит 300 рублей. Поэтому будущему арендатору лучше получить документ самостоятельно, это исключит возможность подделки.

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 2
Не сдан ли офис в аренду другим

При заключении договора аренды существует риск, что помещение еще сдано прежнему арендатору. На практике такое бывает, когда предыдущий наниматель и владелец конфликтуют из-за расторжения договора. В ходе разбирательства более ранний договор суд может признать действующим, а новый – ничтожным.

В Государственном реестре прав на недвижимое имущество может не быть данных о заключенных договорах аренды: в базу вносятся лишь договоры, заключенные на срок не менее года. Избежать возможного спора о правах на офис поможет только один способ. Потребуется расспросить бывшего нанимателя о прекращении его арендных прав до заключения нового договора.

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 3
Полномочия при подписании договора

Когда контракт готов, необходимо проверить полномочия представителя, подписывающего договор аренды со стороны собственника. Если его заключает руководитель компании, то его права подтвердит устав и протокол о назначении на должность. Когда сделку подписывает представитель по доверенности, право на заключение договора аренды должно быть четко прописано в документе. Устав компании-собственника также стоит изучить. Иногда помимо подписи руководителя или представителя для заключения договора требуется согласие других лиц: акционеров или учредителей. Тогда к договору должен быть приложен протокол общего собрания или решение единственного собственника, одобряющее сделку.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 69.23%
  • Да 15.38%
  • Нет 15.38%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль