Что особенного в первой отчетности по новым взносам в ПФР

1693

Наш опрос на сайте показал, что большинство коллег решили сдавать первую квартальную отчетность по взносам в ПФР ближе к майским праздникам. Мы выяснили, какие требования к заполнению расчета предъявляют проверяющие и что писать в тех строках, которые вызвали самое бурное обсуждение у главбухов.

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Для переплат и задолженности по старым взносам есть свой раздел
В расчете отражают и освобожденные от взносов выплаты

Не позднее 30 апреля в отделение ПФР необходимо сдать расчет по взносам. Составляют его компании по форме РСВ-1 ПФР (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.09 № 894н). Рекомендуемый порядок заполнения можно найти на сайте фонда www.pfrf.ru в разделе «Работодателям» > «Администрирование страховых взносов» > «Представление отчетных документов по уплате страховых взносов». Но порядок общий, поэтому уже сейчас у коллег при подготовке отчетности возникли вопросы.

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
НЕОБХОДИМ НОМЕР РЕГИСТРАЦИИ В ТФОМС

С этого года ПФР администрирует не только пенсионные, но и медицинские взносы. Поэтому помимо регистрационного номера в ПФР на титульном листе требуется поставить 15-значный регистрационный номер в ТФОМС (п. 2.2 Порядка). Коллеги, которые уже ходили отчитываться, рассказывают, что без него расчет не принимают.

Регистрационный номер в ТФОМС приведен в свидетельстве о регистрации страхователя. Некоторые отделения сами разослали страхователям такие свидетельства по почте. Если же этот документ у вас по каким-либо причинам отсутствует, то свой номер можно узнать несколькими способами. Проще всего его посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ – номер стоит в разделе «Сведения о регистрации юридических лиц в качестве страхователя в территориальном фонде ОМС». Кроме того, на сайтах некоторых региональных отделений фонда уже вывешены списки, в которых можно по ИНН компании найти ее регистрационный номер в ТФОМС. На крайний случай можно обратиться в свое отделение медицинского фонда.

РАЗДЕЛ 1
В СТРОКЕ 100 В ЭТОМ ГОДУ ВСЕГДА ДОЛЖЕН БЫТЬ НОЛЬ

В строке 100 раздела 1 отражают остаток взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода (года). Здесь имеется в виду перекочевавший остаток именно по новым взносам. Но их платят, а также представляют отчетность по ним только с этого года. Следовательно, остатка на начало расчетного периода быть не может. Поэтому при заполнении расчетов не только за первый квартал, но и за все другие отчетные периоды 2010 года в строке 100 необходимо проставлять ноль (п. 3.1 Порядка). Если она будет заполнена иначе, специалисты фонда могут посчитать это ошибкой и не принять расчет.

РАЗДЕЛ 1
В СТРОКАХ 141–143 ОТРАЖАЮТ ПЕРЕЧИСЛЕННЫЕ В МЕСЯЦЕ СУММЫ

В строках 141–143 отражают взносы, которые были перечислены компанией в соответствующих месяцах отчетного периода. То есть тут важно не перепутать: в этих строках показывают суммы, уплаченные в конкретном месяце, а не за конкретный месяц. Получается, что в расчете за первый квартал по январю данных не будет, а взносы за март, перечисленные в апреле, надо отразить в другой строке расчета – в 150-й как остаток, который подлежит уплате на конец отчетного периода. На примере это выглядит так.

НА ЦИФРАХ.Сумма взносов компании за январь составила 100 руб., за февраль 100 руб. и за март 100 руб. Взносы за январь были перечислены 10 февраля, за февраль – 10 марта, за март – 10 апреля. Следовательно, в строке 141 за январь будет стоять прочерк, в строке 142 за февраль – 100 и в строке 143 за март – 100. Взносы за март в сумме 100 руб., которые перечислены фактически по сроку в апреле, отражают по строке 150.

В региональных отделениях фонда нам сообщили, что если перепутать и в отчетности за первый квартал отразить мартовские взносы, перечисленные в апреле, то штрафов за это не будет. Но возможна путаница: в фонде данные по поступившим суммам будут отличаться от данных в сданной отчетности. Чтобы выяснить причину расхождений, фонд будет вправе запросить у компании пояснения.

РАЗДЕЛ 2
ОТРАЖАЮТ ВСЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ, ДАЖЕ НЕОБЛАГАЕМЫЕ

В расчете показывают все начисленные на основании статьи 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ выплаты. То есть не только те, которые облагаются взносами, но и те, которые от взносов освобождены (ч. 1, 2 ст. 9 закона № 212-ФЗ). К примеру, выплаты в пользу временно пребывающих иностранных работников, больничные, декретные, детские пособия, матпомощь, не превышающую 4000 рублей на одного работника за расчетный период, командировочные. Таким образом, общую сумму вознаграждений показывают в расчете сначала в строках 200–202, а затем еще отдельно в строках 210–212 – необлагаемые выплаты (п. 4.2 Порядка).

РАЗДЕЛ 5
ПОКАЗЫВАЮТ ДОЛГ ИЛИ ПЕРЕПЛАТЫ ТОЛЬКО ПО СТАРЫМ ВЗНОСАМ

Раздел 5 отведен для задолженности или переплате по пенсионным взносам на 31 декабря 2009 года. Текущий долг или излишки здесь не показывают.

Сумму долга отражают в строке 510. Данные берут из итоговой строки задолженности «Ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» (форма АДВ-11) за 2009 год (п. 7.1 Порядка). В строке 520 надо будет отразить ту сумму долга, которая погашена в первом квартале, а в строке 530 – остаток. То есть если, к примеру, в первом квартале в фонд была перечислена вся сумма, оставшаяся с прошлых лет, то в строке 530 компания выйдет на ноль.

Если у компании числится переплата, ее тоже показывают в строках 510 и 530, но с отрицательным значением. Решение о возврате таких сумм по закону принимает ПФР (п. 5 ч. 3 ст. 29, ч. 3 ст. 60 закона № 212-ФЗ). А сами взносы за 2009 год поступают на КБК, которые администрирует ФНС. Но какое из этих ведомств будет возвращать страхователям их деньги, пока не решено. Пенсионный фонд ратует за то, чтобы это полномочие отдали налоговикам (см. «УНП» № 11, 2010).

На «камералке» фонд вправе запросить пояснения

Если на «камералке» в расчете обнаружатся ошибки или противоречия, проверяющие могут потребовать пояснений. При этом компания вправе ограничиться простым письменным изложением причин расхождений и неточностей в расчете. А можно представить выписки из регистров бухучета, индивидуальные карточки, ведомости по начислению зарплаты. Эти документы наверняка быстрее убедят фонд в правильности расчета. Но подчеркнем, что компания вправе, а не обязана их представлять (ч. 4 ст. 34 закона № 212-ФЗ). То же самое подтвердили нам и в ПФР.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль