Проблемы применения ККТ. На вопросы отвечает Елена Распопина (ООО «Ассистанс Аудит»)

938

Проблемы применения ККТ.  На вопросы отвечает  Елена Распопина  (ООО «Ассистанс Аудит»)Елена Распопина, генеральный директор ООО «Ассистанс Аудит».

При отказе от кассы на «вмененке» журнал кассира-операциониста можно не вести

– Наша компания занимается розничной торговлей, которая в Санкт-Петербурге переведена на «вмененку». Мы хотим отказаться от использования кассовой техники. Обязаны ли мы снять кассовый аппарат с учета в налоговой инспекции?

– Обязательного требования снять кассовую технику с учета в законодательстве нет. Поэтому можно не снимать кассу с учета. Так считает и Минфин (письмо от 25.01.10 № 03-01-15/1-11. – Примеч. ред.). Но официальных разъяснений Федеральной налоговой службы пока нет. Поэтому, чтобы избежать лишних вопросов со стороны инспекторов, безопаснее снять конрольно-кассовую технику с учета.

– А журнал кассира-операциониста при отказе от контрольно-кассовых машин можно не вести?

– Да, при снятии контрольно-кассовой техники с налогового учета отпадает необходимость вести журнал кассира-операциониста.

КОММЕНТАРИЙ «УНП».Петербургским компаниям лучше официально отказаться от использования кассы, поскольку Управление ФНС по Санкт-Петербургу требует заполнять журнал кассира-операциониста по всем зарегистрированным в инспекциях кассам, даже если они сломанные (письмо УФНС России по Санкт-Петербургу от 25.12.09 № 04-10-02/35871@). Также зарегистрированная касса, даже если продавец ее не использует в своей деятельности, должна быть в рабочем состоянии, со всеми пломбами, документами, в том числе по техническому обслуживанию (подробнее см. «УНП» № 7, 2010, стр. 1 северо-западной вкладки «УФНС требует заполнять журнал даже по неработающим кассам»).

Полностью самортизированный ККТ безопаснее снять с учета

– Насколько я поняла, если компания платит единый налог на вмененный доход, то можно контрольно-кассовую технику не использовать, а на основании чего тогда приходовать выручку?

– Выручку в бухгалтерском учете, если нет кассового аппарата, можно отражать на основании квитанций, товарных чеков или других форм документов, подтверждающих оплату покупателем товара и прием наличных. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 11.11.09 № 03-01-15/10-499.

– А можно ли будет использовать снятый с учета кассовый аппарат для целей внутреннего учета компании?

– Да, закон не запрещает использование снятой с учета контрольно-кассовой техники для целей внутреннего учета. Такого же мнения придерживаются в налоговом и финансовом ведомствах (см. информацию ФНС России от 29.09.09 и письмо Минфина России от 13.11.09 № 03-01-10/3-139. – Примеч. ред.). Более того, вы можете на заводе-изготовителе или в центре техобслуживания ККТ доработать кассу так, чтобы она могла печатать квитанции для покупателей. Ведь в любом случае такие документы необходимо выдавать вместо чека. Кстати, здесь лучше издать специальный приказ руководителя, устанавливающий цели, для которых вы будете применять кассовый аппарат.

КОММЕНТАРИЙ «УНП».Не все кассы можно использовать для внутреннего учета при «вмененке». Дело в том, что, по мнению Минфина, использование кассовых аппаратов, исключенных из госреестра и полностью самортизированных, запрещено всем без исключения компаниям. В том числе и тем, которые уплачивают единый налог на вмененный доход и от использования ККТ отказались (письмо от 23.10.09 № 03-01-15/9-474).

Показатели ККТ за смену приходуют одним кассовым ордером

– Мы находимся на «упрощенке». Так получилось, что мы не применяли кассу в течение года, в Книгу доходов и расходов выручку ставили на основании приходного кассового ордера, а покупателю отдавали корешок. Что нам за это может грозить?

– Вообще могут оштрафовать за неприменение кассового аппарата при расчете с покупателями – физическими лицами. Штраф по статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях может составить от 3000 до 4000 рублей для руководителя компании или продавца и от 30 тыс. до 40 тыс. рублей для компании. Правда, привлечь компанию или должностных лиц к административной ответственности возможно только в течение двух месяцев с момента совершения правонарушения. Это предусмотрено статьей 28.7 КоАП РФ.

– Сейчас думаем применять ККТ. Возник вопрос: а как совместить кассовую ленту и приходники?

– Если организация продает товары за наличный расчет, сумму выручки на основании показаний контрольных лент кассовой техники необходимо в конце рабочего дня или смены оприходовать одним ордером.

– А сколько экземпляров ордера составлять?

– Приходный кассовый ордер составляют в одном экземпляре. Его выписывает и подписывает кассир, а также заверяет главный бухгалтер. Кроме того, квитанция к приходному кассовому ордеру заверяется печатью компании. После составления приходный ордер регистрируют в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. После этого на основе ордера делают соответствующую запись в кассовой книге.

– А если вдруг допустим ошибку при заполнении ордера, то придется внести исправления?

– Исправления в кассовых документах не допускаются. Поэтому, если при заполнении приходного кассового ордера была допущена ошибка, его следует переписать заново.

Если чек вышел пустым, можно его оформить как пробитый ошибочно

– Правильно заправили кассовую ленту в контрольно-кассовую машину, пробили чек, а он вышел пустым, тут же сделали возврат, который также вышел пустым, z-отчет тоже не распечатался. Ошибку устранили, пробили все чеки, сняли z-отчет. Получается, что и правильный, и предыдущий чеки есть в фискальной памяти кассового аппарата. Какие документы мне необходимо оформить, чтобы подтвердить налоговой инспекции, что выручка на эту сумму была только один раз?

– Нормативными актами не установлено, как отразить пробитый пустой кассовый чек, но в любом случае это не является выручкой компании. На мой взгляд, такой чек компания может оформить как ошибочно пробитый.

– А как это нам правильно сделать?

– Для этого составляют акт по унифицированной форме № КМ-3 (см. постановление Госкомстата России от 25.12.98 №132. – Примеч. ред.) на отсутствующий кассовый чек в конце смены с объяснением ситуации. Сумму ошибочно пробитого чека пишут в графе 15 журнала кассира-операциониста и на эту сумму уменьшают выручку за день. Кстати, инспекторы на практике рекомендуют учесть этот чек при следующем пробитии выручки, то есть уменьшить на эту сумму следующий чек за проданный товар. Но поскольку официальных писем налогового ведомства и судебной практики по данному вопросу нет, безопаснее так не делать.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 85.19%
  • Выше лимитов 14.81%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль