Какая запись должна быть в трудовой книжке, если сотрудника поощрили

883
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
В трудовую книжку записывают не все поощрения
Запись о награждении совместителя делает основной работодатель

Сведения о поощрениях и наградах сотрудника надо записывать в его трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Но по поводу заполнения страниц «Сведения о награждении» возникает много вопросов, так как подробно этот порядок не урегулирован.

Какие поощрения включают в сведения о награждении

В трудовой книжке пишут о поощрениях в виде объявления благодарности, премии, ценного подарка, почетной грамоты, представления к званию лучшего по профессии и поощрениях за успехи в труде, установленных внутренними документами компании. Также следует вносить записи о представлении сотрудника к государственным наградам (п. 24 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Если же поощрение с трудовыми заслугами работника не связано, то запись о нем в трудовую книжку вносить не следует. К таким поощрениям относятся, например, подарки к праздникам, а также премии, предусмотренные системой оплаты труда и выплачиваемые регулярно (п. 25 Правил).

Можно сделать запись о награждении совместителя

Ошибочно полагать, что записывать в книжку допустимо лишь поощрения, полученные на основной работе. Трудинспекторы считают, что сведения о поощрении совместителя тоже можно вносить, ведь это не нарушит его прав. К тому же раз по закону разрешены записи о работе по совместительству, значит, можно сделать и запись о поощрении за нее.

В любом случае запись в трудовую книжку о поощрении может внести лишь основной работодатель. Разница будет только в названии компании, которая наградила сотрудника (графа 3). Если по основному месту работы, то в книжке будет наименование самой компании (см. образец 1). А если по совместительству – другого работодателя (см. образец 2).

Если основной работодатель вносит записи о поощрениях сотрудника, полученных на работе по совместительству, то логичнее внести и запись о приеме на работу по совместительству. Иначе получится, что запись о поощрении в книжке есть, а сведений о приеме на работу в наградившую компанию нет. Правда, если этого не сделать, никаких санкций не будет. Запись о награждениях, полученных по совместительству, основной работодатель вправе сделать только по заявлению сотрудника. Так считают во многих опрошенных нами трудинспекциях.

Как нумеровать записи

Нумерация записей о поощрении в трудовой книжке сквозная, и прерываться она не должна на протяжении всей трудовой деятельности работника. Начинается она с цифры 1 и с нумерацией записей в разделе «Сведения о работе» никак не связана.

Все записи о поощрениях и наградах при увольнении работника следует заверить печатью работодателя и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также подписью самого работника (п. 35 Правил). Поставить такие подписи понадобится дважды: отдельно в разделе «Сведения о работе» и отдельно в разделе «Сведения о награждении».

Образец 1. Пример записи о поощрении сотрудника по основному месту работы

Образец 2. Пример записи о поощрении сотрудника-совместителя

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 50%
  • Нет 43.75%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль